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Créée en avril 2023, notre association développe un projet innovant d’habitats partagés, inclusifs et plurigénérationnels, au bénéfice depersonnes âgées (> 65 ans)et de personnes jeunes et moins jeunes (> 18 ans) en situation de handicap, isolées et/ou aux revenus faibles.
L’année 2024 marque une étape clé avec la première Maison de l’enVie, maison pilote, qui prend forme dans notre pavillon de Drancy (Seine-Saint-Denis).
L’association compte une vingtaine de bénévoles et quelques personnes payées en freelance
, aux compétences solides et complémentaires, guidée par des valeurs communes et une envie de s’engager.
L’
équipe est multiculturelle
et présente une forte mixité sociale, ainsi que des parcours personnels et professionnels très divers. Composée de personnes de trois générations (dont des personnes de plus de 65 ans), certaines en situation de handicap, ainsi que d’aidants, elle est à l’image de la diversité des bénéficiaires de notre association.
I. MISSIONS PRINCIPALES DU OU DE LA CHEF.FE DE PROJET
Le.a “Chef.fe de projet pilotage” a pour principale mission d’animer les chantiers l’association, il est en charge du développement et de la coordination des équipes en interne. Il est aussi responsable du chantier recrutement des futurs habitants, en assurant notamment la définition du processus et l’identification de premiers candidats.
II. ACTIVITÉS DU POSTE
1.Identifier les grandes étapes clés nécessaires par chantier et accompagner les avancées de manière globale
- Donner de la vision de manière régulière à l’ensemble des bénévoles sur : le CAP de l’asso, ses principaux objectifs à court et moyen terme et les risques
- Construire le planning des actions à mener sur chaque chantier
- Animer les réunions de lancement de chantiers permettant d’identifier leur SWOT et un planning d’actions sur les 3 prochains mois ainsi que les responsables et contributeurs
- Confirmer la mission principale de chaque chantier et définir ses objectifs sur les 3 mois / 6 mois / 1 an et identifier les interactions et prérequis entre chantiers
- Être le point de contact privilégié en cas de sujet freinant ou empêchant les actions préalablement définies
2.Animer et coordonner l’équipe en engageant, fournissant les outils de pilotage adaptés et en organisant les rituels d’équipe
- Confirmer et engager les acteurs sur chaque chantier et identifier les besoins supplémentaires
- Mettre à jour régulièrement les contributeurs et amis experts sur chacun des chantiers en fonction de l’évolution de leur souhait d’implication et de leur disponibilité
- Identifier les moyens humains nécessaires par chantier et les besoins supplémentaires de bénévoles et travailleurs
- Accueillir les nouveaux bénévoles et assurer leur intégration et la cohérence de leurs missions avec leurs compétences, appétences et souhaits de développement
- Utiliser les outils les plus adaptés pour animer l’équipe
- Pérenniser et développer les modes de validation, d’organisation et de communication
- Définir des outils de pilotage avec l’équipe pilotage : utilisation du One Drive, animation du WhatsApp etc.
- Organiser des événements et rituels pour animer l’équipe
- Organiser les séminaires de l’association : ordre du jour, animation, organisation le jour J etc.
- Animer les réunions hebdomadaires du vendredi midi
- Si besoin, aider les chantiers dans l’organisation de leurs événements
3.Etre garant et représenter soi-même l’identité de l’association : sa mission, sa vision et ses valeurs; et garantir le maintien de son identité dans le temps
- Véhiculer sa vision et les valeurs de l’asso en son sein et en externe et être en capacité de pitcher à des acteurs différents
4.Responsable du chantier recrutement des futurs habitants et du chantier juridique
- Si besoin, mettre à jour le processus : de l’identification des partenaires permettant de sourcer des candidats (ex : ESAT) à leur arrivée dans la maison, ainsi que des outils de sélection des locataires
- Être garant.e du respect du processus de recrutement afin de recevoir les candidats dans les meilleures conditions. Intégrer les colocataires existants comme des recruteurs à part entière
- Renforcer les liens avec les partenaires et acteurs de l’habitat inclusif afin de continuer à élargir le réseau de l’association et de s’inspirer de leurs pratiques pour définir les nôtres
- Participer à certains entretiens et animer les commissions de recrutement
- Soutenir les autres chantiers dans la définition des rôles au sein des maisons : 3P (porteur projet), coordinateur / animateur, résidents et prestataires externes
- Construire des partenariats avec les acteurs du secteur médico-social : ESAT, foyers, hôpitaux etc., en soutien des membres du CA
- Benchmarker et être toujours informé.e des opportunités du secteur de l’habitat inclusif, et construire des relations de proximité avec les autres acteurs du secteur
5.Assurer l’ouverture au public cible de la 1ère maison avec le coordinateur
- Accompagner le.a coordinateur.rice dans sa prise de fonction
- Assurer la bonne intégration des locataires au profils variés (handicap, âge, …) et le démarrage du projet avec la population cible de locataires recrutés
En résumé le.la chef de projet est essentiel au développement de l’association car il.elle permet :
- De mettre en place une méthode de gestion de projet efficace et d’assurer sa mise en œuvre, dans un état d’esprit d’entraide et de valorisation des compétences de chacun,
- De communiquer sur le CAP et les objectifs de l’association aux bénévoles afin qu’ils aient le recul nécessaire à leurs missions,
- De fluidifier la communication au sein de l’association et ainsi que favoriser l’investissement des bénévoles au quotidien,
- De participer à la structuration des équipes et de rendre plus fluide l’organisation et la prise de décision,
- De promouvoir l’association en interne comme en externe,
- D’insuffler une dynamique positive dans l’association en étant disponible pour les bénévoles et en organisant des moments conviviaux.
