Le pôle programmation
Documents de référence :
- Génération Conversation : détail de la programmation 2025
- Grille de programmation type
- Feuille de route de l’équipe programmation
L’équipe
- Sixtine van den Broek, directrice de la programmation et de la communication
- Anastasia Cyprès et Grâce Iba, chargées de programmation
- Pablo Zannettacci et Bethy Cocoyer, services civiques présents quatre jours par semaine, en poste jusqu’au 14 juin 2025
Missions
Conception et mise en oeuvre de l’ensemble de la programmation du tiers-lieu, dans l’ensemble de ses espaces et hors-les murs.
- Suivi de la thématique annuelle à travers des programmes dédiés, avec 2 mois de visibilité, selon les grandes lignes définies en début d’année
- Conception et mise en oeuvre de rendez-vous “fait-maison” (thématique, invités, intervenants) ou proposés par des intervenants extérieurs (pré-sélection, rendez-vous, qualification des interventions)
- Suivi et compte-rendu : renseignement de la fiche programme, mise à jour de l’agenda, du tableau de suivi de programmation, transmission des informations au pôle communication
- Veille sur l’actualité du lien social, les intervenants potentiels, les partenaires à démarcher, les formats conversationnels à développer, les financements à solliciter
- Recherche de partenaires financiers et de contenu : prise de contat, rendez-vous, convention de partenariat.
Description du poste
Missions :
La personne rejoindra le pôle programmation et accompagnera l’équipe dans ses missions. Elle assurera notamment :
- La co-conception des rendez-vous quotidiens proposés au grand public
- La mise en oeuvre des rendez-vous (gestion de l’agenda, collaboration avec le service de communication, logistique, accueil des intervenants et du public, modération si nécessaire)
- Implémentation du catalogue des formats proposés dans la programmatio
- Une veille générale de l’actualité du secteur, l’identification de potentiels intervenants avec une réflexion et des propositions de programmes pour les trimestres suivants ;
- Une participation à l’élaboration des demandes de financement (subventions publiques et partenaires privés).
- Accompagnement des résidents du premier semestre et sélection des résidents pour le second semestre 2025.
Elle devra garantir :
- Le respect de la vision globale de la saison 2025 et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
- L’implication active des jeunes habitants du quartier
- Le format conversationnel de chaque programme et l’alignement avec les cinq valeurs fondatrices du lieu
- Les collaborations avec les entreprises en lien avec le pôle BtoB
- Une communication adaptée pour chaque programme
- Le bon déroulement de chaque événement
Disponibilités requises
- Présence occasionnelle en soirée ou le week-end pour l’accueil des intervenants et du public.
Profil recherché
Autonome et polyvalent.e, vous savez faire avancer plusieurs projets simultanément sans jamais perdre de vue les objectifs. Le travail en équipe et la rigueur sont également des notions qui vous animent.
Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme rattaché à la médiation culturelle, l’évènementiel, le management de projet ou la programmation. Enfin, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes un.e bon.ne communiquant.e et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous saurez adapter votre discours à tous types de public.
- Intérêt prononcé pour la coopération, la culture et l’univers des tiers-lieux,
- Polyvalence, dynamisme et créativité,
- Méthodologie, réactivité, rigueur et grand sens de l'organisation,
- Sens de l’écoute, esprit de synthèse, très bonne rédaction,
- Curiosité, bon sens et autonomie.
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