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Les missions du poste
En tant qu'Agent de facturation, vous intégrez la Ville de Villejuif, une collectivité dynamique en plein essor, forte de ses 56 000 habitant-e-s. Située aux portes de Paris, et desservie par la ligne 7 du métro ainsi que, bientôt, les lignes 14 et 15, Villejuif bénéficie d'une position stratégique. La ville conjugue l'excellence de ses hôpitaux de renommée mondiale à la sérénité de ses parcs verdoyants, tout en s'engageant dans des projets ambitieux centrés sur la transition écologique et l'amélioration du cadre de vie de ses habitant-e-s.
Au sein de la Direction Accueil et Formalités, rattachée au Service Formalités Vie Scolaire, vous jouez un rôle clé dans la gestion de l'accueil des familles, du calcul du quotient familial et des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires. Votre mission inclut également la facturation et l'encaissement des sommes dues pour ces activités, contribuant ainsi à leur gestion financière et administrative dans un environnement stimulant et respectueux des valeurs de la ville.
MISSIONS PRINCIPALES
Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes principaux. Vous prenez en charge la gestion comptable et financière, en veillant à contrôler les dépenses et recettes des activités périscolaires, extrascolaires, et des restaurations scolaires (élèves et enseignants). Vous assurez l'émission des factures, l'encaissement des paiements, et le traitement des demandes de remboursement, après vérification de leur conformité. En tant que gestionnaire de la régie de recettes, vous établissez les bordereaux d'encaissement et garantissez l'exécution des opérations de fin d'exercice.
Dans le cadre du pilotage des activités, vous effectuez la facturation mensuelle, en ajustant les données pour les cas particuliers tels que les protocoles d'accueil individualisés ou les réciprocités tarifaires. Vous tenez à jour les tableaux de bord, contrôlez la cohérence des données, et utilisez des progiciels métiers pour optimiser vos opérations.
Votre rôle inclut également une dimension d'accueil et de gestion des inscriptions. En tant qu'interlocuteur privilégié des familles, vous les accompagnez dans leurs démarches administratives et les informez avec professionnalisme.
Vous vérifiez la complétude des dossiers nécessaires pour les inscriptions scolaires et aux activités péri et extrascolaires, puis saisissez les informations dans les outils dédiés. Vous facilitez également l'utilisation de l'Espace Familles.
Enfin, vous participez aux tâches d'archivage, en préparant les documents conformément aux procédures, et vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques en proposant des évolutions pertinentes. Dans l'exercice de vos fonctions, vous collaborez avec des partenaires internes, tels que la Direction des Finances, et des partenaires externes, comme le Trésor public, pour garantir une coordination efficace et un suivi optimal des activités.
Partenaires internes Autres services de la Direction des Accueils et Formalités Mairies Annexes Direction (Action éducative, Finances, Actions Sociales) Partenaires externes Trésor Public, SIIM, délégataire de la restauration collective (SEMGEST)
Idéalement, vous êtes un agent-e titulaire au sein de la fonction publique territoriale, au grade d'adjoint administratif ou titulaire d'un diplôme de niveau CAP-BEP ou Bac (ex : gestion administrative, gestion comptable ou financière).
Pour mener à bien ces missions, plusieurs compétences sont nécessaires. Vous devez avoir une bonne connaissance des cadres juridique et administratif liés au quotient familial et aux inscriptions scolaires, ainsi qu'une maîtrise des procédures de gestion financière, notamment celles relatives à une régie de recettes. Vous comprenez également les enjeux éducatifs des enfants en âge maternelle et élémentaire.
Salaire: Annuel de 26000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
