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QUI SOMMES NOUS ?
Créée en 2015, MaForêt est une entreprise “Engagée pour la nature” dont la mission est de régénérer et de préserver les écosystèmes forestiers en France.
Devenus “société à mission” en 2024, notre raison d’être est : “Contribuer à la transition écologique de notre société en agissant en faveur de la résilience des écosystèmes forestiers. En associant des solutions technologiques, financières et juridiques, nous ouvrons de nouvelles voies pour accompagner les forestiers et tous ceux qui veulent œuvrer avec eux pour la multifonctionnalité des forêts.”
Notre développement repose aujourd’hui sur deux activités complémentaires :
- la conception, le financement et le suivi de projets favorables à la régénération des écosystèmes forestiers, notamment dans le cadre du Label bas-carbone,
- le développement d’outils numériques pour faciliter la gestion multifonctionnelle des forêts, utilisés actuellement par plus de 13 000 forestiers particuliers et professionnels.
LE CONTEXTE
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Office Manager dynamique et organisé-e pour rejoindre notre équipe. Rattaché-e à la Direction des Opérations, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle de la société.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Pré-comptabilité et support RH :
- Réception et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise-comptable
- Établissement et envoi des factures, suivi des paiements
- Préparation des règlements fournisseurs
- Participation aux clôtures annuelles
- Accompagnement administratif des collaborateurs (visites médicales, mutuelle, suivi des absences et enregistrement des notes de frais…)
Suivi administratif des travaux forestiers :
- Suivi dans le temps des projets, en relation avec les forestiers
- Réception et vérification des justificatifs requis lors du suivi annuel des projets forestiers
- Suivi du budget des travaux et préparation des règlements
Déplacements et évènementiel :
- Organisation et gestion de la logistique autour des déplacements en forêts et des événements externes (salons, conférences…) : conception, réservations, catering, transports
- Planification et organisation de moments conviviaux pour réunir les équipes
Appui opérationnel au développement de projets forestiers :
- Gestion de la messagerie contact MaForêt en concertation avec l’équipe
- Participation au montage et au dépôt des dossiers pour l’obtention du Label bas-carbone
- Reporting destiné aux financeurs dans le cadre du suivi des projets forestiers
NOTRE PROPOSITION
- CDI à temps complet
- Lieu de travail : Gradignan (33)
- Télétravail flexible
- Rémunération : selon profil et expérience + indemnité de télétravail le cas échéant.
- Date de début : dès que possible
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Merci de transmettre votre CV + lettre de motivation via Jobs that Make Sense.
Un premier entretien vous sera proposé en visio avec deux des associés, et sera suivi d’un deuxième entretien en présentiel avec le Président (à Bordeaux).
