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L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 associations départementales ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.
Travaillent à ce jour au siège de Restos du Cœur environ 200 salariés incluant des CDI, CDD, alternants et salariés en mécénat de compétences ainsi qu’environ 450 bénévoles. Tous sont affectés, selon des rythmes de travail différents, au sein des pôles et services de l’Association Nationale
L’Association Nationale a décidé de déménager son siège social situé 42 rue de Clichy (75) à CACHAN (94) à horizon 2026. Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un/e coordinateur/rice en CDD de 18 mois afin d’assurer la supervision générale et la coordination de chaque étape du projet de déménagements en veillant à l’efficacité et à la satisfaction des différentes parties prenantes.
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétariat Général de l’Association Nationale, le/ coordinateur/rice assure le suivi du projet, sa planification et la coordination des intervenants externes et internes. Ses missions principales seront les suivantes en collaboration permanente avec les équipes du Secrétariat Général, du pôle Administratif et Financier et notamment le service Bâtiments Travaux Sécurité, du pôle Ressources Humaines qui constitue le comité de pilotage du projet :
- Prépare et anime le comité de pilotage dédié à ce projet incluant les différents pôles opérationnels de l’association en première ligne (Bâtiments travaux et sécurité, services généraux, pôle système d’information, ressources humaines…). A ce titre, il propose et anime la mise en place en place des groupes de travail dédiés selon les thématiques et les besoins identifiées par le comité de pilotage.
- Planifie les différentes étapes clés du projet et accompagne la coordination des pôles, services et intervenants (internes/externes)
- Prépare et suit les différents appels d’offres pour les prestataires amenés à intervenir dans le cadre des travaux d’aménagement et de déménagement et ceux appelés à intervenir une fois le déménagement réalisé (abonnements, ménage, sécurité et gardiennage)
- Assure la diffusion de l’information sur l’avancée du projet aux différentes parties prenantes et est force de proposition pour assurer la communication interne et fédérer salariés et bénévoles autour de ce projet.
- Dans sa phase opérationnelle, suit la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations.
- Suivi des dossiers administratifs : tenue des plannings d'activité, reporting.
