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I. Présentation de l’association
L’association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains.
Il y a actuellement 4 grands secteurs d’activité d’insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s: Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois).
Parallèlement à ces activités d’insertion, l’association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l’animation des quartiers et la transition écologique.
Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction.
II. Description des missions :
1/ Pilotage RH des projets et de la politique RH pour la structure
· Piloter les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
· Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion du CSE)
· Gérer les procédures disciplinaires ou de licenciement avec les managers
· Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale)
· Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord +aide aux postes)
· Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion
2/ Pilotage de la politique de recrutement des salariés permanents
· Définir la politique de recrutement et suivre les besoins
· Élaborer et diffuser les annonces
· Gérer l’ensemble des candidatures adressées à l’entreprise et assurer la gestion des réponses.
· Sélectionner les candidats et réaliser les entretiens de présélection
· Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs).
3/ Piloter le plan de formation et assurer le développement des compétences des salariés
· Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.
· Définir avec la direction et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation
· Recueillir les demandes et besoins des salariés et de leurs managers et des représentants du personnel.
· Conseiller les managers et les salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.
· Soumettre le plan de formation au codir
4/ Administration du personnel
· Suivre les éléments administratif et social des salariés (médecine du travail, contrat, congés)
· Contrôler les paies établies par le cabinet et suivre l’état des paiements des caisses sociales
· Suivre et contrôler les procédures liées à la gestion du personnel = suivi et saisie des heures d’insertion, suivi des échéances des CDD
· Proposer et piloter l’ensemble des processus RH
· Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information
