Les Assembleurs

Les Assembleurs est le hub numérique inclusif des Hauts-de-France, dont la mission est d’accompagner, former et animer une dynamique collective pour une société numérique inclusive et créative.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Site internet
Cooperative
Entre 15 et 50 salariés
Conseil

Les Assembleurs n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

N'a pas encore communiqué de documents de transparence

Les Assembleurs recrutent ! Rejoignez une équipe dynamique (et sympa !) dans une entreprise à taille humaine porteuse de sens et de challenges !

Nous recrutons un.e assistant.e de formation. Sous la responsabilité de la directrice des opérations, il/elle a pour mission de coordonner la mise en oeuvre des activités de formations à destination des conseillers, médiateurs et aidants numériques, ainsi que d’assurer la gestion administrative et financière des activités portées par les Assembleurs. Ses missions sont les suivantes :

Organiser la logistique des sessions de formation : recherche de salles, gestion du planning des formateurs, mise à jour du calendrier en ligne, paramétrage des cours sur la plateforme de e-learning
Suivre les inscriptions et répondre aux demandes d’information, importer les données dans le logiciel de gestion et envoyer les convocations et autres documents aux stagiaires
Suivre l’exécution des prestations de formation
Suivre le respect des critères qualité du référentiel Qualiopi
Emettre et suivre les devis et factures des activités de formation ainsi que des autres activités de l’équipe

Savoirs

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation
Connaissance des plateformes de e-learning et des outils de visioconférence
Bonne connaissance en gestion administrative et financière (facturation, suivi des devis)
Compréhension du référentiel Qualiopi et de ses exigences

Savoir faire

Capacité à organiser et coordonner des sessions de formation (gestion des salles, plannings, convocations)
Maîtrise de la gestion des inscriptions et du suivi administratif des stagiaires
Compétences en gestion administrative et financière (émission et suivi des devis et factures)
Gestion des relations avec les formateurs, stagiaires et partenaires
Mise à jour et suivi des informations sur les plateformes de gestion et de e-learning

Savoir être

Rigueur
Autonomie
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Adaptabilité

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