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Tu es responsable du bon management des Ressources Humaines et du lieu, de la planification et du bon déroulement de l’ensemble des activités ainsi que de leur communication, et aussi de la bonne gestion administrative et financière de l’association.
👌En quoi consiste le management des Ressources Humaines et du lieu ?
Pour les Ressources Humaines, voici les missions clé :
- Manager, coordonner et animer l’équipe constituée de profiles bien variés : 8 salariés, 8 jeunes en services civiques, 4 bénévoles et 3 prestataires externes,
- Fixer et suivre leurs objectifs, gérer leur performance et les relations interpersonnelles pour garantir l’engagement !
- Superviser la mise en œuvre des différentes activités du Quai des possibles, appuyer et conseiller les équipes en réponse à leurs besoins,
- Définir les besoins en RH nécessaires au fonctionnement de l’association en lien avec le budget,
- Piloter les recrutements, les départs ainsi que la formation continue,
- Gérer les statuts particuliers liés aux emplois aidés.
En ce qui concerne la gestion du lieu, voici tout ce qu’il faut prendre en compte !
- Assurer une mise à disposition propre et organisée du lieu au quotidien, son bon fonctionnement ainsi que gérer la relation avec les services extérieurs et les partenaires clés,
- Garantir la bonne mise en œuvre et le respect des procédures de sécurité, d’hygiène et santé sur l’ensemble des activités du Quai des possibles.
👌Une fois le lieu et les équipes au taquet… la planification et bon déroulement de l’ensemble des activités (coworking, parcours, événements) et leur communication est clé !
La gestion des activités consiste à :
- Assurer l’interface avec les clients et les utilisateurs du lieu,
- Arbitrer les priorités opérationnelles sur l’ensemble des activités,
- Assurer la planification et le bon déroulement des événements (logistique, lien avec les prestataires, lien avec la Mairie…) dans le respect des devis et des procédures,
- Mettre en place un planning hebdomadaire (équipe et salles),
- Saisir et communiquer les opportunités commerciales à la personne responsable.
En termes de la communication des activités, il s’agit de :
- Superviser la réalisation sur les différents supports de communication sur la base d’un planning hebdomadaire,
- Mesurer l’impact,
- Accompagner le Président dans certains rdv stratégiques.
👌Tout cela est super avec une parfaite gestion administrative et financière de l’association :
La gestion administrative consiste à :
- Mettre en place et suivre les process pour garantir la bonne gestion administrative et sociale.
- Informer ses équipes des évolutions réglementaires et des dispositifs des politiques Gestion des évènements.
et la gestion financière consiste à :
- Assurer la bonne exécution du budget de l’association et son contrôle.
- Être force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d’atteindre les objectifs fixés.
- Superviser la comptabilité et la trésorerie de l’association.
- Engager les dépenses liées aux projets opérationnels en accord avec le trésorier ou la trésorière.
- Assurer la facturation des services extérieurs et des clients en relation avec le cabinet comptable.
CONDITIONS PROPOSEES
· Statut : Cadre Autonome.
· Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée 1 an, transformable en CDI.
· Salaire : 50K€ annuels bruts à compter de mars 2025.
Autres : Convention Collective acteurs du lien social et familial
· 5 semaines de CP par an,
· Pour la période du 1er octobre au 31 mai un jour de congé supplémentaire par mois,
· Repos Cadre au forfait jours,
· Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport,
· Mutuelle.
