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Lieu : Calais, France
Engagement : CDD 1 an
Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 28 juin 2024
Date de prise de poste : jeudi 1 er aout 2024
Salaire : 2 200€ brut/mois
Contexte :
L’Auberge des Migrants (AdM) est une organisation à but non lucratif qui travaille avec les personnes exilées à Calais depuis 2008. L’AdM contribue à coordonner le travail de six organisations partenaires pour répondre aux besoins essentiels des personnes exilées dans la Région.
La.Le DG a le rôle de direction délégué par le Conseil d’Administration sous le contrôle du Bureau de l’Auberge des Migrants.
Iel propose et dirige une stratégie en fonction du contexte géopolitique et humanitaire, et veille à sa mise en œuvre une fois validée
Iel vérifie et s’assure que les projets sont réalisés conformément à la décision du Conseil d’Administration, en respectant l’ensemble des procédures internes et contractuelles
Iel mobilise les ressources matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement des programmes et supervise la gestion des ressources.
Iel coordonne les équipes en place et est responsable de leur sécurité, y compris au regard du safeguarding.
Iel est l’interlocuteur direct et le représentant de l’Auberge des Migrants. Iel assure la représentation extérieure de l’Auberge des Migrants.
Iel est le.a manager direct de l’équipe salariée de coordination/support aux projets.
La.Le DG peut combiner les responsabilités de ce poste avec celles des personnes sous sa responsabilité.
Principales tâches et responsabilités
Coordination et orientation stratégique
- Suivre, comprendre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social et économique.
- Accompagner les différentes dynamiques collectives dont l’ADM est membre (Consortium Calais Appeal, Plateforme Humanitaire, espaces inter-associatifs…).
- Proposer et développer une stratégie opérationnelle en adéquation avec les politiques de l’association et les besoins de la population, en s’appuyant sur l’équipe salariée.
- Valider les nouvelles orientations opérationnelles en fonction de l’évolution du contexte.
- Valider pour chaque projet les stratégies, objectifs, et calendriers en veillant à la cohérence, la complémentarité, la réactivité et les moyens nécessaires pour leur mise en œuvre. Il/elle effectue les arbitrages qui s’avèrent nécessaires.
- Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre conformément à la stratégie opérationnelle annuelle, aux exigences légales et, le cas échéant, aux critères des bailleurs de fonds.
- Préparer toutes notes et informations utiles à la prise de décisions opérationnelles et stratégiques et les transmettre au Bureau et au CA, avec l’appui des équipes supports et opérationnelles.
- Veiller à l’avancée des travaux des Groupes de Travail au regard des mandats reçus.
- Participer aux réunions des instances (CA + Groupes de Travail).
Responsabilité pour l’équipe des salariés de l’Auberge des Migrants
· Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant de réaliser les objectifs dans un cadre de travail serein.
- Surveiller la stabilité personnelle et professionnelle des équipes et veiller au maintien d’un cadre de vie et de travail adéquat.
· Responsable de la gestion des ressources humaines salariées, stagiaires et bénévoles.
· Assure l’encadrement, l’accompagnement et la motivation des équipes.
· Supervise la mise en œuvre du suivi RH.
· Pilote les recrutements des salariées.
· Veille à une répartition efficace et cohérente des responsabilités et activités dans l’équipe et met en place des délégations nécessaires.
· Assure la circulation de l’information au sein de l’équipe.
Responsabilité pour la gestion du budget
· Supervise la prévision budgétaire, l’exécution budgétaire conformément aux prévisions d’ensemble et de chacun des projets dont l’Auberge a la responsabilité.
· En lien avec l’engagement des membres du Bureau, iel et le.la manager finance/bailleurs, coordonne la recherche de financements et le consortium pour pérenniser les moyens de l’association, et suit les relations avec les différents bailleurs qui en découlent en y associant les chargés de missions.
- Renforcer les relations entre l’Auberge et les représentants des bailleurs.
Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations
- Assurer la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre.
- S’assurer que les programmes de son intervention sont pertinents et cohérents.
- Veiller à ce que les programmes de sa zone d’intervention soient mis en œuvre conformément à la stratégie opérationnelle annuelle, aux exigences techniques et aux critères des bailleurs de fonds.
Gestion des ressources
- Proposer l’échelle humaine, financière et logistique de sa zone d’intervention et de son organisation.
- S’assurer que les ressources financières et autres moyens nécessaires à la réalisation des projets dans sa zone d’intervention sont mobilisés.
- Garantir l’utilisation appropriée des ressources dans sa zone d’intervention.
Représentation
- Être la.le représentant.e officiel.le de l’Auberge des Migrants auprès des travailleurs associatifs, humanitaires, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias.
- Participer activement aux forums humanitaires et aux réunions de coordination pertinentes.
- Participer avec Coordo Programmes & Communication à la création d’une ligne éditoriale de communication claire.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME (rapports et relations fonctionnelles)
Responsable hiérarchique : Présidence de l’Auberge des Migrants
Est responsable hiérarchique de : Tous.tes les coordinateurs.ices et Managers supports.
Responsable fonctionnel : Membres du Conseil d’Administration en fonction des Groupes de Travail
Compétences requises :
Essentielles
· Capacité à hiérarchiser et organiser le travail + gestion du stress + adaptabilité et créativité
· Expérience en management d’équipe (salarié.es, bénévoles)
· Intérêt pour les politiques migratoires françaises, britanniques et européennes.
· Expérience en gestion de projet
· Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et français
· Savoir être : diplomatie + esprit d’équipe + capacité à veiller au bien-être de l’équipe + sens des responsabilités
· Capacité à développer et implémenter des protocoles de sécurité pour les équipes sur les différents lieux de travail
· Expérience en représentation auprès des acteurs institutionnels, presse et représentants des bailleurs
· Capacité d’accompagnement en Ressources Humaines.
· Capacité d’accompagnement en Logistique.
· Capacité d’accompagnement en Communication & Plaidoyer.
· Capacité d’accompagnement en montage/suivi budgétaire et fundraising.
Serait un +
· Expérience préalable de travail avec des personnes exilées dans le Nord de la France.
· Expérience de travail dans une organisation, une ONG ou dans un domaine similaire (travail avec des réfugié.e.s, des demandeur.euse.s d’asile et/ou des personnes exilées).
· Permis de conduire manuel
· Connaissance d’outils d’appui à la santé mentale et de safeguarding.
· Connaissance des outils informatiques et communicationnels (pack office, canva, réseaux sociaux)
Qualités requises
Pour correspondre aux attentes de la mission, vous devez être capable de vous adapter dans un environnement de travail changeant et un terrain d’intervention parfois hostile pour les équipes terrains. Face aux situations inattendues, calme et sang-froid seront attendus de vous.
Il vous faudra faire preuve d’organisation, d’attrait pour les défis et être force de proposition, en bref, d’agilité professionnelle.
Esprit d’équipe et facilités relationnelles sont hautement recommandés. Bien que le cadre de travail puisse se montrer challengeant, nous nous attachons à ce qu’il soit bienveillant et tolérant et les comportements oppressifs n’ont pas voix au chapitre.
Dans la petite ruche que constitue notre entrepôt, Il vous faudra être capable de travailler en coopération auprès de personnes ayant un niveau inégal de formation/compétences, ainsi que divers degrés d’engagement ou de militantisme. La force principale de notre association, tout comme celle de nos partenaires, repose sur l’énergie de nos équipes de bénévoles et il vous faudra faire preuve d’aisance avec les dynamiques de groupes.
Pour finir, même si cela peut paraitre évident, pour postuler à cette offre nous espérons que vous portez un intérêt sincère à la cause migratoire et aux valeurs de solidarité et d’accueil inconditionnel.
Conditions
CDD jusqu’au 31/07/2025, renouvelable sous condition de financement
Tickets restaurants
Mutuelle d’entreprise à 100%
Frais de déplacements pris en charge si le ou la salarié.e est véhiculé.e
Téléphone et ordinateur professionnel
Comment postuler
Merci d’envoyer une lettre de motivation et votre CV à : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] avant le vendredi 28 juin 2024.
