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L’Arche à Brest est une association loi 1901 adhérant à la Fédération de l’Arche en France. Elle gère un établissement médico-social qui est situé dans un cadre exceptionnel, en bordure de l’Elorn avec un parc de 4 hectares à proximité de Brest. L’association gère une activité Foyer de Vie composée de deux maisonnées d’internes et un Service d’Accueil de Jour. Ce Foyer de Vie accueille au total 28 personnes en situation de handicap avec pour objectif audacieux et dynamique de vivre ensemble et de s’ouvrir sur la commune. Plus largement l’association s’inscrit dans une démarche inclusive à l’échelle du territoire.
Votre Mission :
Sous la supervision du directeur, vous accomplirez les tâches suivantes :
Tenue de la comptabilité générale
· Réception et classement des documents et pièces comptables
· Gestion des différents comptes bancaires
· Enregistrement des écritures
· Participation à l’arrêté des comptes et à l’établissement du budget prévisionnel en lien avec le Cabinet Comptable
Gestion des fournisseurs
· Commandes aux fournisseurs
· Soutien aux démarches et négociations partenariales avec les fournisseurs
· Vérification des factures reçues
· Préparation et envoi des règlements
Gestion de la facturation des journées et frais des personnes accueillies
· Suivi et enregistrement des présences journalières
· Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
· Etablissement de la facturation au département
· Suivi des encaissements et relance des impayés auprès des tuteurs, du département et de la CAF
· Suivi des règles et normes à appliquer dans le domaine
Accompagnement des maisonnées et de l’accueil de jours dans leurs besoins administratifs
· Suivi des notes de frais (débours et frais kilométriques) du personnel de l’association
· Suivi des budgets vacances ou sorties
· Suivi des caisses et des comptes bancaires
Participation au secrétariat
· Traitement des courriels de l’accueil, lecture et orientation
· Tri et distribution du courrier et adressage
· Soutien administratif sur les outils 360°
· Soutien logistique à la préparation des événements de l’association (Assemblée Générale, sorties, fêtes, appels aux dons…)
