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Structure
Laines Paysannes est une SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) qui a vocation à
valoriser les laines locales en tant que ressource et production agricole, concevoir et
commercialiser des articles en laine qui s’inscrivent dans le mouvement de la mode éthique,
et contribuer à la structuration d’une filière laine locale.
Contexte
Laines Paysannes a commencé son activité en 2016 au statut d’association. C’est en 2018
qu’elle s’est transformée en SCIC pour adopter un modèle coopératif. L’activité est basée
au lieu-dit : La jalousie, 09700 SAVERDUN.
Ses principales activités se partagent entre :
. La collecte et le tri des laines locales directement chez les éleveurs/éleveuses lors de la
tonte (printemps)
. La coordination de la transformation des lots de laine en suint entre différents partenaires
(Tarn, Ariège, Haute-Loire)
. La production de tapis tissés main
. La gestion administrative
. La conception, la commercialisation et la communication des collections mode, maison et
matières (vente directe et web).
Actuellement, l’équipe est composée de 9 personnes salariées ainsi que de 2 personnes en
service civique.
Objectif
Dans un contexte de refonte et d’amélioration de l’organisation de l’équipe, il s’agit de créer
un poste d’Assistant.e de gestion afin d’animer le projet coopératif, de centraliser les
tâches administratives, venir en appui à l’équipe actuelle et mettre en place de nouvelles
actions.
L’ensemble des missions détaillées ci-dessous s’effectuent en concertation et en
complémentarité avec l’équipe.
L’Assistant.e de gestion travaille en lien étroit avec la directrice générale et la comptable.
A cette activité principale s’ajoute des activités secondaires pour venir en appui au reste
de l’équipe.
Missions
ANIMATION DE LA SOCIETE COOPERATIVE
. Participation à la révision coopérative en lien avec l’Union Régionale des Sociétés
Coopératives (URSCOP)
. Gestion et animation de la campagne de financement citoyen (gestion des souscriptions
sociétaires avec le logiciel Coophub, relations avec les sociétaires)
. Gestion et animation de la campagne Lilo
. Participation à la définition de la stratégie d’animation et de communication du projet
coopératif
. Coordination et animation des chantiers participatifs ou autres événements en fonction
des projets
RECHERCHE DE FINANCEMENTS ET GESTION ADMINISTRATIVE
. Prospection, stratégie, montage et suivi (administratif et financier) des recherches de
financement : appels à projet, dossiers de subvention, financements participatifs, levées
de fond…
. Gestion administrative globale : veille et mise à jour des différents dossiers,
centralisation et mise à jour des documents officiels, relation avec les partenaires
(assurance, mutuelle, CARSAT...)
. Prospection, montage et suivi des dossiers de labélisation (Sloweare, Initiative
Remarquable…).
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
. Accompagnement et suivi des salarié.ées : Gestion et suivi des congés et des heures
salariées, mise en place et suivi des contrats, écoute et gestion des problématiques
salarié· ées.
. Gestion administrative des Ressources Humaines : lien avec le CER France (cabinet
social), paiement des salaires, pointage DSN / DUCS, calcul de la masse salariale,
création des contrats de travail, gestion des départs, suivi administratif global.
. Gestion des Services civiques : Demande et renouvellement d’agrément service civique
et volontariat associatif, recrutement et entretiens, rédactions des contrats, suivi de
tutorat et rapport annuel, gestion et inscription aux formation volontaire annuelle.
. Gestion des compétences : appui à la gestion des recrutements et des entretiens
annuels, mise en place du plan de formation, montage et dépôt des dossiers de
formations et d’alternance, relation avec l’OPCO, suivi des paiements
APPUI A LA COORDINATION
. Coordination des Assemblées Générales et autres évènements
. Appui à la coordination de l'information générale de l'entreprise
. Coordination et gestion des différents projets actés en équipe
MISSIONS TRANSVERSALES
. Participation à la saison de récolte et tri de laine (printemps)
. Gestion de la boutique au sein des locaux en alternance avec le reste de l’équipe
. Participation à la tenue des stands de vente directe.
