En tant qu’Assistant.e RH/administration/sociétaires, vous accompagnerez l’équipe Fonctions Support sur des missions clés pour assurer le bien-être et le développement des collaborateurs, tout en contribuant à des projets stratégiques.
Recrutement et intégration
- soutenir le processus de recrutement : rédaction d’annonces, tri des candidatures, appels des candidats
- participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés/sociétaires
- contribuer à la gestion des questions de santé et sécurité : DUERP, lien avec la médecine du travail et le CSE
Formation
- suivre les dossiers de formation et être en appui à l’organisation logistique
Administration
- être un appui dans la gestion des contrats de travail et suivre les procédures liées à l’embauche/à la sortie
- réceptionner et traiter les éléments variables de la paie (transports, arrêts de travail..) afin d’assurer la gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable
- participer au bon fonctionnement des locaux : logistique, matériel, gestion quotidienne
- suivre et alimenter les tableaux de bord pour un pilotage efficace des activités
Sociétaires et gouvernance
- gestion des souscriptions des sociétaires, des cessions et des demandes de remboursement.
- gestion de la boîte mail sociétaires et des courriers
- Être en appui pour les formalités administratives et les enregistrements légaux