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CONTEXTE DU POSTE
Tiers-lieu coopératif du bassin de Thau créé en 2021, La Palanquée est portée par une SCIC et une association liées entre elles et disposant d’une équipe salariée de 10 personnes. Le tiers-lieu vise à insuffler un lieu de convivialité et une dynamique entrepreneuriale qui répondent aux défis et opportunités de la transition écologique, de l’innovation sociale et de la solidarité sur le territoire. Il vise à accompagner les nombreuses initiatives locales des acteurs économiques et associatifs à faire système les unes avec les autres dans un esprit de coopération et d'échange.
Il déploie 4 grandes activités dans un bâtiment de 800 m2 au centre-ville de Sète, entièrement rénové par la SCIC : un atelier de fabrication numérique / un coworking, location de bureaux et de salles de réunion / un incubateur d’accompagnement à la création d‘entreprises / un café restauration à déjeuner et des programmes événementiels.
Elle assure un accueil et une offre de qualité pour les professionnels utilisant ses services, comme résidents ou usagers ponctuels, favorise leurs rencontres et leurs échanges pour faire vivre et grandir une communauté active de La Palanquée porteuse de convivialité, de bien-être et d’opportunités de développement professionnel.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction, en lien étroit avec la facilitatrice et la chargée de communication, et les autres membres de l’équipe (salariée et bénévole), la chargée de programmation évènementielle impulse, conçoit, déploie et anime la stratégie et la programmation évènementielle de la Palanquée en relation avec la stratégie, les valeurs et objectifs du lieu et les partenaires du territoire.
- Co-construction d’une stratégie évènementielle et programmation du tiers-lieu
- Élaboration des outils de pilotage de la programmation
- Coordination des événements en amont, pendant et suivi après :
• Élaboration d’évènements originaux et « brandé » Palanquée (JPO, Fête de rentrée, de fin d’année…)
• Suggestion de thématiques et intervenant·es, veille…
• Lien et suivi avec les différentes intervenant·es des événements
• Accueil des participant·es
• En charge de la mobilisation des publics cibles (en lien avec la chargée de com, et les partenaires).
• Implication dans l’organisation des évènements Tiers lieux en lien avec le réseau régional / national.
• En lien avec l’équipe du café cantine, la chargée de programmation évènementielle, propose et anime (constitution d’une équipe bénévole et salariée) la restauration et le bar sur les évènements
• Organisation d’un moins 1 « Mois Vivons demain » sur la période du contrat
• Recherche de financements pour développer une offre évènementielle riche
- Soutien aux initiatives et acteurs du territoire (en lien avec la facilitatrice, l’incubateur et le fablab) :
• Appui à la mise en place des ateliers du lien,
• Développement d’une bonne connaissance des acteurs associatifs et citoyens du territoire pour faire de la palanquée un espace ressource et soutien de leurs initiatives
• Concertation avec les autres tiers lieux (ou acteurs locaux) sur le calendrier évènementiel
• Aller à la rencontre des associations, artistes et entreprises du territoire partenaires pour faire connaître le lieu et penser des partenariats,
• Appui à l’animation d’événements auprès des partenaires et facilitation dans la mise à disposition du lieu (toujours faire le lien avec les autres activités du lieu : café cantine, fablab
• Participer à la valorisation des projets associatifs, culturels et participer à leur médiation auprès du grand public ;
• Animer régulièrement des rencontres associatives et citoyennes (prémisse d’un réseau citoyen) pour faire remonter des besoins, envies et initiatives collectives
• Organiser des évènements favorisant le faire ensemble (rencontres, ateliers, débats sur la coopération, la gouvernance partagée, la CNV, la participation citoyenne…)
- Appui à l’organisation des évènements des Palancoeurs en lien avec la facilitatrice (Ciné débat, rencontre thématique…)
- Appui à la chargée de communication sur la conception, la diffusion des informations liées aux évènements :
• Transmission des informations à diffuser bien en amont des évènements
• Création de contenus de communication liés aux événements : vidéos, photos
• Réflexion sur le calendrier éditorial
• Implication dans la diffusion sur les réseaux sociaux : instagram et facebook
• Production de contenu pour les newsletters
Appui à la gestion et l’animation du lieu :
• Contribution à l’organisation des temps festifs d’équipe
• Appui logistique sur les privatisations
Appui dans l’organisation des temps forts statutaires : AG / CA, …
Tous les évènements devront penser l’articulation avec les autres activités du lieu (café cantine, fablab, incubateur, communauté de Palancoeurs…).
CONDITIONS DU POSTE
Contrat : CDD d’1 an
Prise de poste souhaitée : fin janvier / début février 2025
Poste basé à Sète
Selon expérience
Travail en soirée et le week-end à prévoir
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Adresser CV et lettre de motivation avant le 3 janvier 2024
Pour plus d’informations : www.lapalanquee.org
