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La Mécanique de l’Instant est une compagnie de théâtre forum fondée en 2011 par Cindy Girard et Lyès Mussati. Installée à Arcueil, dans le Val-de-Marne, depuis 2014, notre compagnie se distingue par son engagement social et son approche interactive du théâtre.
La compagnie de théâtre, “La Mécanique de l’Instant”, incarne un véritable engagement envers la société, en offrant pas moins de 70 représentations théâtrales et plus de 300 heures d’ateliers chaque année. Ces activités touchent une multitude de milieux, allant des écoles aux centres de détention, en passant par le système judiciaire (PJJ, TIG), les entreprises, les professionnels du médico-social, les formations bénévoles ainsi que les collectivités locales…
Description du poste
MISSION SUIVI DES PROJETS ET RELATION PARTENAIRES
- Phase devis : prise de contact avec le partenaire, analyse de sa demande, proposition du meilleur projet pouvant lui être proposé, rédaction des différentes propositions financières pouvant lui être faites (devis), suivi du devis, organisation (rangement et tri des documents)
- Phase contrat ou convention : selon le type de projet (sur commande ou subventionné) : Mise au point technique et financière de la prestation, rédaction du contrat en concertation avec le partenaire, suivi de la signature
- Phase facturation : Rédaction des factures, envois et suivi
MISSION SUIVI DES TOURNÉES
- Suivi des interventions sur l’agenda partagé
- Mise en place des notifications et de la communication des projets aux équipes artistiques
- Rédaction des feuilles de route pour l’équipe artistique
MISSION GESTION DU SOCIAL / COMPTABILITÉ
- Rédaction et suivi des contrats pour l’équipe
- Paies et paiements
- Suivi des notes de frais
- Suivi comptable, suivi des factures et rangement des justificatifs
MISSION GESTION COURANTE DE L’ASSOCIATION
- Réalisation des budgets prévisionnels
- Organisation des Assemblées Générales
- Suivi licence et agréments
