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Nous recrutons à partir de la mi-mai 2024, un-e étudiant-e en master, sous convention de stage pour participer, au sein de notre pôle Aventure, à l’organisation du 33ème festival Les Écrans de l’aventure ( Dijon, du 1er au 6 octobre 2024).
Présentés par La Guilde et la ville de Dijon depuis 1992, Les Écrans de l’aventure sont le rendez-vous des meilleures productions internationales, des producteurs, réalisateurs, écrivains, artistes, aventuriers, et du grand public (plus de 15 000 spectateurs). Le festival propose projections, expositions, animations et ateliers, pour faire naitre rencontres et projets entre festivaliers (80 intervenants et organisateurs).
Vous assisterez le coordinateur du festival sur l’ensemble des activités de avec une responsabilité importante sur la logistique “invités”. Vous interviendrez également sur tous les aspects de la production et de la communication de l’évènement. La mission nécessite impérativement votre présence à Dijon du 30 septembre au 6 octobre 2024. Vous vous chargerez notamment de :
L’assistanat de production :
- Réception, gestion et transmission des éléments de production relatifs à la programmation : films et livres sélectionnés, jurys, invités, animations diverses
- Coordination des prestataires et partenaires
- Suivi budgétaire et mise en place opérationnelle
La logistique de réception des intervenants et invités (de 60 à 80 personnes)
- Planification des disponibilités et agendas
- Organisation: réservations des déplacements, hébergements et restaurations
- Renseignement et mise à jour des bases de données et production du livret d’accueil
- Pendant l’évènement, accueil, orientation, assistance aux intervenants et invités
La communication évènementielle en amont du festival
- Planification et réalisation des publications sur les réseaux sociaux
- Actualisations du site www.lesecransdelaventure.com
