Stagiaire management évènementiel - festival les Ecrans de l'aventure - Paris

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Paris, France
Associations
Télétravail ponctuel autorisé
4.35€ (Horaire)
1 année(s) d'exp.
Début : mai 2024
> Fin : octobre 2024

La Guilde

Marque pionnière de l'action internationale, La Guilde poursuit son ambition de s’engager par des actions concrètes, au service de l’aventure humaine et de la solidarité internationale.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
La Guilde n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Nous recrutons à partir de la mi-mai 2024, un-e étudiant-e en master, sous convention de stage pour participer, au sein de notre pôle Aventure, à l’organisation du 33ème festival Les Écrans de l’aventure ( Dijon, du 1er au 6 octobre 2024).

Présentés par La Guilde et la ville de Dijon depuis 1992, Les Écrans de l’aventure sont le rendez-vous des meilleures productions internationales, des producteurs, réalisateurs, écrivains, artistes, aventuriers, et du grand public (plus de 15 000 spectateurs). Le festival propose projections, expositions, animations et ateliers, pour faire naitre rencontres et projets entre festivaliers (80 intervenants et organisateurs).

Vous assisterez le coordinateur du festival sur l’ensemble des activités de avec une responsabilité importante sur la logistique “invités”. Vous interviendrez également sur tous les aspects de la production et de la communication de l’évènement. La mission nécessite impérativement votre présence à Dijon du 30 septembre au 6 octobre 2024. Vous vous chargerez notamment de :

L’assistanat de production :

  • Réception, gestion et transmission des éléments de production relatifs à la programmation : films et livres sélectionnés, jurys, invités, animations diverses
  • Coordination des prestataires et partenaires
  • Suivi budgétaire et mise en place opérationnelle

La logistique de réception des intervenants et invités (de 60 à 80 personnes)

  • Planification des disponibilités et agendas
  • Organisation: réservations des déplacements, hébergements et restaurations
  • Renseignement et mise à jour des bases de données et production du livret d’accueil
  • Pendant l’évènement, accueil, orientation, assistance aux intervenants et invités

La communication évènementielle en amont du festival

Profil recherché

o Une formation initiale en management évènementiel, ou en production évènementielle

o Un sens aigu de l’organisation pour optimiser le temps et les déplacements, arbitrer les priorités, structurer l’action

o Des qualités rédactionnelles pour communiquer sur nos différents médias

o Une aisance relationnelle qui facilitera les échanges avec les festivaliers et les partenaires du festival

o Une appétence pour l’aventure vécue et partagée