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Présentation de l’association
- Association, structure de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), membre du REFER (Réseau Francilien des Acteurs du Réemploi) et du RNRR (Réseau National des Ressourceries et Recycleries)
- Créée en décembre 2018 à l'initiative habitant.e.s Romainville, Noisy-le-Sec, Pantin et Montreuil, pour créer un lieu dédié au réemploi solidaire et à l’économie circulaire
- Installée depuis mars 2020 aux Bas-Pays, à Romainville, l’association a ouvert une Ressourcerie généraliste (collecte, valorisation et vente de biens de seconde main)et des ateliers de fabrication/réparation couture et bois : la Fabricothèque. La Grande Ourcq développe aussi ses activités hors-les-murs visant la réappropriation des savoirs et savoir-fairepour les habitants du territoire d’Est-Ensemble et plus spécifiquement des villes de Romainville et Noisy-Le-Sec.
- En 2023, La Grande Ourcq aménage un second local (site SAFT dit “usine de la transition” à Noisy-Le-Sec) pour y développer un atelier professionnel de menuiserie, ainsi qu’un lieu de collecte de matériaux et de mobilier et, à terme, un espace dédié à la vente de mobilier de seconde main : La Grande Ourcq Mobilier, LGOM.
- Les 5 salarié.e.s ont des compétences en menuiserie, ébénisterie, couture et/ou bricolage. La Grande Ourcq est en phase de développement.
MISSIONS
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et des coordinateurs.trices et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe (salarié.e.s, services civiques, stagiaires et bénévoles), le.la coordinateur.trice administratif.ve et financier.ère assure :
- La gestion administrative :
- Définissant et améliorant les procédures administratives et comptables
- Contact direct avec les établissements bancaires, l’expert comptable, le commissaire aux comptes
- Gérer les interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale,…) et la gestion administrative des personnes accueillies temporairement (stagiaires, personnes en PMSMP, services civiques…).
- Entretenir des liens étroits avec les services, les partenaires institutionnels et les élus.
- Traiter les courriels, suivre les commandes et la facturation
- Classe les documents
- Suivre les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire, assure la gestion administrative des assurances et des contentieux.
- Veiller au dispositif subvention, appel à projet, action potentielle avec les responsables de site.
- Suivre, améliorer et mettre à jour les bases de données liées à la vie associative (adhérents, bénévoles, abonnés de la Fabricothèque) et participe à la rédaction du rapport d’activité.
- La gestion financière :
- Réaliser et superviser les opérations comptables
- Mettre en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l’association
- Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre
- Accompagner, en étroite collaboration avec le directeur, les responsables de site dans l’élaboration de leurs budgets annuels et le suivi
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte au bureau et à la direction
- Participer aux études financières et économiques, aux choix d’investissement
En soutien aux autres coordinateur.rice.s, iel
- les accompagne dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l’association.
- Assure un conseil (voir formation), soutien, accompagnement administratif et financier aux différents responsables de site.
- Informe les coordinateur.rice. des opportunités opérationnelles ou financières et les accompagne dans la rédaction des appels à projet
- Participe aux réunions collectives, aux Conseils d’Administration à la mise en œuvre du projet associatif et au fonctionnement général de La Grande Ourcq (tâches de nettoyage et de rangement des parties communes) .
CONTRAT ET RÉMUNÉRATION
- Poste à pourvoir : septembre 2024.
- Lieu de travail principal : Ressourcerie La Grande Ourcq, au 180 avenue Gaston Roussel à Romainville (93).
- Contrat : CDI ou CDD d'un an renouvelable, 28h ou 35h/semaine à 14,5 € brut/heure (taux horaire unique pour toustes les salarié.e.s de l’association, possibilité de négocier).
- Horaires indicatifs : 9h30 – 17h30 ; télétravail possible ponctuellement.
