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Poste sur emploi non permanent pour une mission de 12 mois à partir de février/mars 2025 (contrat de projet). Il s’agit d’un poste de pré-figuration du poste permanent salarié de la future association gestionnaire de la friche.
Contexte :
Oloron Ste-Marie est depuis mars 2021 la première commune de la Région Nouvelle-Aquitaine à signer une convention « Petite Ville de Demain ».
La Commune, en association directe et en co-construction avec les habitants, les citoyens, les acteurs économiques et associatifs du territoire, travaille depuis juillet 2021 sur la requalification de la Friche, un ancien garage automobile devenu par la suite magasin de meubles, en vue de créer un espace d’animation et lieu de vie, coeur de centre-ville, à destination de tous les publics et notamment des jeunes.
A l’été 2022, une programmation est écrite sur la base de la commande citoyenne. La Friche sera donc un véritable tiers-lieu où chacun.e trouvera une place dans la vie et l’animation du site.
En mars 2024, une commission d’étude consultative composée de 4 occupant.e.s permanent.e.s, de 4 citoyen.ne.s, de 4 élu.e.s et de 4 technicien.ne.s, est créée pour travailler à la proposition d’un schéma de gouvernance partagée. La commission rend son étude : la Friche sera gérée par une association. Le Conseil municipal approuve ce schéma en octobre 2024.
Les travaux ont commencé en juillet 2024. La Friche ouvrira ses portes en septembre 2025 !
Les raisons d’être du projet :
- Un lieu attractif au coeur d’Oloron Ste-Marie qui met en valeur l’ensemble des autres lieux de la ville et du territoire du Haut-Béarn,
- Un lieu amplificateur des initiatives du territoire, soutien aux acteurs déjà engagés et porteur des valeurs des transitions démocratiques, écologiques, sociales et économiques,
- Un lieu d’innovation pour tou.te.s, véritable bouillon de cultures, qui imagine, explore et favorise le “mieux vivre en faisant ensemble”,
- Un lieu coup de coeur, un lieu plaisir, animé, chaleureux, qui permet de profiter
Missions / profil recherché :
La personne recrutée sera dès son arrivée associée à la création de l’association gestionnaire de la Friche et travaillera en étroite collaboration avec la gouvernance de cette dernière. Elle prendra en charge dans cette première période de pré-lancement de la friche :
- La création, la planification des premiers événements de la Friche et de la constitution du programme de septembre à décembre 2025,
- La création des liens avec l’ensemble des partenaires et amis de la Friche,
- La communication et la promotion des services globaux de la Friche,
- La définition, la formalisation et la coordination des éléments de gestion générale de la Friche.
La personne recrutée sera, une fois la Friche ouverte, chargée d’animer et coordonner avec rigueur et bienveillance le lieu et la communauté composée d’usagers occupants permanents ou occasionnels, utilisateurs et partenaires de la Friche dans le respect de l’esprit et de la mission de la Friche, en interface avec l’ensemble des acteurs de la gouvernance de cette dernière.
Les domaines de responsabilités du poste sont les suivants :
Animation et facilitation de la vie de la Friche et de sa gouvernance
Soutien à l’organisation et la facilitation des sessions de travail des membres de la future structure de gouvernance permettant la naissance et le développement du projet associatif,
Participation active à l’émergence, la définition et le bon déroulement de projets collectifs coopératifs dans le respect de la charte éthique de la Friche,
Facilitation des liens entre toutes les personnes usagers et autres désireuses de proposer des initiatives destinées à faire vivre la Friche, construites à partir de leurs savoirs faire / être.
Création et développement de partenariats Développement des partenariats directs et indirects avec l’ensemble des acteurs du territoire en connaissant bien le tissu local de la Communauté de Communes et les activités des acteurs du territoire, Inscription de la Friche dans les réseaux de tiers-lieux.
Création, planification, programmation et coordination des activités et événements de la Friche Planification de la réservation des salles, des équipements et des événements ayant lieu à la Friche,
Organisation du déroulement des activités sur les plans logistique, matériel, administratif, Contrôle de la préparation des différents espaces en coordination avec l’agent technique et les membres de la gouvernance,
Participation à la préparation d’un événementiel en vue de l’ouverture du site à l’été 2025, en étroite collaboration avec les services de la collectivité, les partenaires institutionnels, les associations locales.
Gestion de la communication interne et externe & promotion de l’offre globale de la Friche Définition d’une stratégie de communication, Création et diffusion des supports de communication sur l’ensemble des médias sélectionnés et réseaux sociaux, Rédaction et mise à jour de contenus numériques, Poursuite de la démarche d’information du projet au plus grand nombre.
Gestion du lieu Accueil physique, téléphonique, renseignements et information des occupants, des visiteurs de la Friche, usagers connus et potentiels, Gestion des salles : réception des demandes de location, gestion et coordination du planning de programmation, Réflexion et mise en oeuvre de services que la Friche peut rendre aux usagers, visiteurs et occupants, Coordination et mise en place de processus permettant de gérer l’ouverture, la fermeture, la sécurité et la gestion des stocks en binôme avec l’agent d’entretien technique.
Gestion administrative, juridique et financière
Support et conseil à la rédaction et l’évolution des statuts de l’association, de la charte éthique de fonctionnement, Suivi et développement des ressources financières : développement des offres de services, montage de dossiers de subventions, développement de partenariats, gestion des budgets, Suivi administratif (devis, achats, baux, émission des factures, encaissement, vérification des paiements, contrôle des factures des prestataires, réception, transmission et suivi du courrier),
La personne tenant le poste réalisera dès qu’elle le jugera nécessaire, des propositions s’appuyant sur son retour d’expériences au sein de la Friche à la Gouvernance de l’association.
Certaines tâches seront partagées avec les membres de l’association.
