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Reconnue d’utilité publique depuis 1990, la Fondation Énergies pour le Monde (Fondem) favorise l’accès à l’électricité par énergies renouvelables en milieu rural, principalement en Afrique. Forte de son expérience, la Fondem articule aujourd’hui ses actions autour de trois axes d’intervention : la mise en œuvre et le suivi de projets de terrain, le conseil à des donneurs d’ordre privés et publics et la capitalisation et diffusion de retours d’expériences.
La Fondem est organisée en trois pôles qui interagissent :
- le pôle développement, gérant les activités de recherche de fonds, de communication et de la capitalisation,
- le pôle expertise qui réalise des prestations pour des donneurs d’ordres privés et publics et fournit un appui technique aux projets,
- le pôle opérationnel, chargé de la mise en œuvre des projets et programmes de terrain.
Sous l’autorité de la Directrice Générale, en collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière (RAF), la Responsable Développement et le Responsable du Pôle Expertise (prestations), le·a Responsable du pôle Opérationnel est en charge de la supervision opérationnelle des projets menés par la Fondem, afin d’assurer la qualité des projets et des activités dans leur élaboration, leur mise en œuvre, et de la planification des futures interventions de la Fondem (montage de projet).
Il·elle encadre les membres de l’équipe opérationnelle (chargés de projets et chargés de mission) et les appuie dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de leurs projets. Il·elle assure par ailleurs la supervision de la conception des nouveaux projets.
Le·a Responsable du pôle Opérationnel se déplace sur le terrain afin de suivre, contrôler et rendre compte de l’avancée des projets, et donner des directives et ponctuellement former les partenaires locaux. Il·elle fait des rencontres de prospective dans l’optique d’identifier de nouveaux partenariats.
DESCRIPTION DES MISSIONS GENERALES DU·DE LA RESPONSABLE DU PÔLE OPERATIONNEL :
Ø Gestion opérationnelle
· Coordination globale des projets et programmes en cours, en respectant les échéances, les budgets et les livrables demandés. Cela implique un suivi rapproché :
o des chargé·e·s de projets de la conduite de leurs tâches,
o des échéances de reporting auprès des bailleurs (relecture et validation des rapports bailleurs),
o du niveau de consommation des budgets des projets,
o des engagements contractuels avec les partenaires locaux opérationnels et institutionnels,
o des échéances de communication des projets (appui à la conception des supports de communication autour des projets mis en œuvre),
o en lien avec le référent technique, des chantiers induits par les projets,
o pour les projets concernés, participation au comité de pilotage des projets,
o des calendriers de projet.
· Supervision hiérarchique et fonctionnelle, en étroite collaboration avec la RAF, des chargés de projets et de mission situés au siège et sur le terrain,
· Appui à la capitalisation des expériences et des données,
· Suivi de la qualité des projets à travers la mise en œuvre d’outils de suivi-évaluation et des standards de qualité, suivi du respect et de la mise en place des procédures internes (processus d’achat, de reporting etc.),
· Suivi de la répartition de la charge de travail entre les chargés de projets. Cela implique notamment un travail de planification des hommes-jours afin d’assurer une valorisation optimale des ressources humaines.
Ø Activités transversales
· Participation au comité de direction en tant que Responsable de pôle (aux côtés du Responsable du pôle Expertise et de la RAF) qui veille à la bonne marche de la Fondem dans son ensemble,
· Représentation de la Fondem et, si nécessaire, interventions lors de différentes manifestations (y compris groupes thématiques de Coordination Sud, conférences & séminaires spécialisés dans l’ERD et ENR),
· Encadrement possible de stagiaires et participation à leur recrutement,
· Recrutement de chargés de projets et de chargés de mission,
· Réalisation des entretiens annuels avec les membres de son équipe (chargés de mission et chargés de projet),
· Participation aux travaux d’expertise et de conseils,
· Contribution à l’élaboration de la stratégie de la Fondem.
Ø Prospective et développement
· Supervision de la conception des projets et programmes en étroite collaboration avec les chargés de projets, le pôle Développement et la RAF,
· Veille des bailleurs potentiels pour les programmes futurs, en appui au Pôle Développement,
· Appui à la rédaction de demandes de financements et de propositions (aspects techniques et estimations budgétaires techniques, demandes de devis pour estimer les budgets techniques),
· Appuis techniques ponctuels auprès du pôle Expertise.
Cette liste est non-exhaustive des tâches étant susceptibles d’être allouées selon les évolutions de la Fondem et des besoins de son équipe.
