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ipso c’est quoi
ipso santé est un réseau de cabinets médicaux lancé en 2015 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles.
l’environnement de travail
Ce poste est rattaché au pôle administratif et financier. Le pôle est actuellement composé de :
- Chloé, responsable administrative et financière
- Benjamin, co-fondateur et président
- Mathieu, DAF part-time externalisé, et son équipe support
- un directeur administratif et financier / une directrice administrative et financière, en cours de recrutement
Les interlocuteurs au quotidien et personnes ressources :
- en externe : un cabinet d’expertise comptable, un conseil social, une avocate corporate, 2 CAC, des courtiers en assurances, 4 banques
- en interne : des relais sur les sujets RH et gestion sociale avec le pôle interne dédié, des relais locaux avec un coordinateur sur chaque site, une capacité de support technique interne (équipe de 15 développeurs, un data scientist, un expert excel)
les missions
Au quotidien, le pôle s’occupe de la gestion administrative et financière des structures du groupe. Ce poste a pour responsabilité d’épauler le pôle administratif et financier dans la gestion des structures du groupe. Notamment sur les sujets suivants :
comptabilité & support du pôle sur le pilotage de l’activité :
- gérer la relation avec le cabinet comptable sur la comptabilité des professionnels de santé (suivi des cotisations sociales, des comptes courants des praticiens, gestion des questions fiscales…)
- garantir la production de la pré-comptabilité en lien avec la clôture des comptes
- gérer les interactions avec les administrations fiscales et sociales, en lien avec le cabinet comptable (URSSAF, impôts, TVA etc.)
- soutenir l’équipe sur de l’analyse financière et la production de reportings
- assurer un support de premier niveau sur les questions comptables, fiscales et sociales en interne (coordinateurs de site, professionnels de santé…)
- développer et améliorer les procédures
missions administratives et juridiques :
- organiser les assemblées générales des sociétés du groupe
- suivre les contrats groupes (assurances, prévoyance, immobilier, contrats de mission…) et le courrier corporate
- gérer la partie financière et juridique des installations de nouveaux praticiens (achat de parts, organisation du financement bancaire, suivi des apports, déclarations ordinales et aux organismes sociaux)
- gérer les formalités administratives inhérentes aux sociétés du groupe, notamment liées à l’ouverture de nouveaux cabinets : création des nouveaux établissements (SIRET ; création des comptes et contrats nécessaires… ), exonération de CFE, contrats d’assurances…
- participer au montage et au suivi des demandes de subventions & dossiers de financement
- développer et améliorer les procédures
