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A PROPOS D’INSUCO
Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences et durabilité sociales. Notre objectif : créer du lien entre les acteurs d’un même territoire, pour construire la durabilité.
Nous évoluons dans divers secteurs comme l’extraction, l’énergie, les infrastructures, l’agro-industrie, l’appui institutionnel, la formation, etc… ; et ce dans plus de 80 pays en Afrique, en Asie, en Amérique Latine et Caraïbes.
Pour plus d’informations sur notre Groupe, nos activités et nos équipes, consultez notre site web ici https://www.insuco.com/
MISSION
Le Responsable Administratif et Financier est responsable de la gestion administrative, comptable et financière de Insuco Guinée veillant à la sante financière et au respect des obligations légales.
Son rôle, auprès de la Directrice Pays et en étroite collaboration avec la Direction Financière Groupe est stratégique dans le pilotage financier de l’entreprise, et dans l’aide à la prise de décisions.
LOCALISATION
Poste basé à Conakry.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES
Gestion financière et comptable:
- Supervision de la comptabilité: Contrôler la comptabilité générale conformément aux normes comptables du SYSCOHADA révisé. Contrôler la comptabilité analytique et assurer l’exactitude des comptes annuels.
- Clôture des comptes: Superviser les opérations de clôture des comptes, préparer les états financiers annuels et accompagner les missions de commissariat aux comptes,
- Gestion de la trésorerie: gérer les flux financiers, prévoir et optimiser les besoins en trésorerie Réévaluer mensuellement le plan de trésorerie a 6 mois,
- Banques: négocier avec les banques, suivre les investissements. Valider les états de rapprochement bancaire établis,
- Recouvrement : Gérer les factures et suivre le recouvrement Clients,
- Autres: Valider le budget mission terrain élaboré par la logistique avant le départ des équipes sur le terrain, Vérifier les caisses terrain (budgets de missions),
Contrôle de gestion :
- Budget/Forecast: Coordonner et préparer le Budget annuel et les forecasts en collaboration avec les autres départements (Technique, Logistique et RH),
- Reporting : Pilotage de la clôture mensuelle et de l’analyse des comptes. Préparation du rapport mensuel d’activité,
- Suivi budgétaire des projets : analyse et pilotage dynamique de la marge projet en collaboration avec l’équipe technique,
- Elaboration et suivi des indicateurs de performance financière,
- Participation aux chantiers transversaux du groupe (Consolidation des comptes, intercos, manuel de procédures comptables).
Responsabilités fiscales :
- Assurer le respect des procédures fiscales de l’entreprise,
- Gérer les contentieux fiscaux et requêtes diverses de l'administration fiscale nationale et communale en concertation avec notre conseiller fiscal,
- S'assurer du respect des principales obligations fiscales (TVA, impôts sur les salaires, RNS, l’impôt sur les salaires…).
Attributions administratives et RH :
- Appuyer la direction technique pour la revue des contrats avec les clients,
- Gérer la base de données administratives (documents administratifs et juridiques de l'entreprise),
- Gérer les relations avec les tiers (clients, fournisseurs, autorités fiscales, banques, commissaire aux comptes),
- Valider les demandes d’acomptes et d’avances sur salaires,
- Superviser la paie mensuelle des salaries.
Attributions logistiques :
- Valider les achats liés au bon fonctionnement du bureau.
