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MISSION
L’Assistant aux Opérations intervient sous la supervision du Directeur Technique pour :
- Assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre;
- Contribuer à l’élaboration des dossiers commerciaux et à la préparation logistique de la mise en œuvre des projets.
LOCALISATION
Poste basé à Lomé avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES
1 Activités commerciales
- Faire la veille commerciale afin d’identifier les offres et les appels à manifestation d’intérêt en lien avec les métiers et la stratégie d’Insuco et les partenaires et clients potentiels en collaboration avec la directrice technique;
- Lire les termes de référence ou demande de proposition des AMI ou AO en vue de remplir la fiche analyse AMI/AO qui dresse la liste des contraintes administratives, logistiques, financières, humaines inhérentes au projet;
- Faire le montage des appels à manifestation d’intérêt;
- Etablir la trame d’offre en respectant la charte graphique que vous mettrez à la disposition des chargés de projets;
- Mettre au format de l’ensemble des documents demandés par la direction technique dans le cadre du montage d’une offre (CV, références, présentation du bureau, etc.)
- Procéder à la collecte et la compilation des CV, références, attestations de bonne exécution, extrait de contrat, reconnaissance administrative, financière, fiscale et sociale, etc. de Insuco et de ses partenaires pour chaque offre;
- Elaborer la première version des accords de groupement en vue de leur validation par la direction technique
2 Gestion administrative des projets
- Collecter des données administratives des consultants (PCC1) en vue de l’élaboration de leurs contrats de travail en collaboration avec les chargés de projet et le Responsable administratif et financier;
- Procéder à l’appui logistique des missions terrain : billet d’avion, location voiture, réservation hôtel, au démarrage de la mission, partager les supports papier aux équipes terrain.
3 Communication, stratégie et projets d’entreprise
- Participer pleinement à la vie du bureau et au développement de son activité;
- S’investir dans différents chantiers structurants, comme le développement des outils internes ou la consolidation des savoir-faire.
CONDITIONS
- Poste basé à Lomé ;
- Contrat à durée indéterminée ;
- Forfait communication ;
- Assurance santé.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien https://insuco.bamboohr.com/careers/25?source=aWQ9MjI%3D
