Office Manager H/F - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Paris, France
Formation
Télétravail partiel possible
28000 - 28000€ brut (Annuel)
2 année(s) d'exp.
Publiée le 19/06/2024
Début : septembre 2024

Institut des Futurs souhaitables

Dans cette période de métamorphoses, l’IFs propose d'inventer un monde plus souhaitable. Nous apportons des clés de lecture du présent ainsi que des armes créatives pour construire demain.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Institut des Futurs souhaitables n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Depuis 12 ans, l’Institut des Futurs souhaitables s’est donné pour mission d’aider celles et ceux qui le souhaitent, à construire des futurs souhaitables. Pour cela, nous développons 4 types d’activités :

- Des formations pour tous types de participants,

- L’accompagnement des organisations et des territoires dans leur transition,

- L’organisation d’événements libres et gratuits pour le grand public,

- L’animation d’une communauté de réinventeurs de monde.

Ce qui nous anime réside dans notre raison d’être : « Ouvrir les futurs pour libérer le présent ».

Notre conviction :

Les activités proposées par l’IFs relèvent d’une expérience transformatrice sur les plans individuel, professionnel et sociétal. En ce sens, notre activité pédagogique participe de l’accélération des transitions vers des modes de vie plus souhaitables.

Finalité du poste :

Seconder la Responsable administratif et financier

Principales activités :

Vos activités vous permettront de participer pleinement à la gestion de deux structures différentes et complémentaires : une association à but non lucratif qui gère les activités relevant de l’intérêt général et un organisme de formation qui porte des activités « business ».

Votre degré d’autonomie croissant et votre potentiel d’évolution vous permettront d’élargir progressivement vos missions. Dans un premier temps, vous participerez puis assurerez les activités suivantes :

  • Formations :
  • Gestion des dossiers des participants,
  • Participation à la certification Qualiopi : suivi de plusieurs indicateurs qualité, regroupement des éléments administratifs, soutien aux membres de l’équipe impliqués dans la démarche…
  • Gestion des émargements des journées de formation,
  • Participation à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier
  • Etc…
  • Administration des achats sur les 2 structures :
  • Suivi des prestataires et des intervenants formateurs : Réceptions et vérification des factures…
  • Préparation mensuelle de la synthèse des paiements à réaliser et mise en règlement,
  • Dépôt des factures fournisseurs sur l’outil DEXT, imputation comptable et classement.
  • Rapprochements bancaires des deux structures
  • Participation à la gestion des dossiers clients des deux structures : facturation et suivi des règlements des clients (hors formations),
  • Contribution au montage des dossiers de demande de subvention pour l’association
  • Participation à l’administration, la gestion courante des deux structures

Le projet stratégique de l’IFs et la dynamique de fonctionnement de l’équipe ouvrent de nombreuses possibilités de responsabilisation, d’enrichissement et d’évolutions professionnelles. Vous serez accompagné(e) pour prendre votre poste, réussir vos missions et dessiner les voies de votre évolution.

Profil recherché

Profil & Qualités requises :

  • Polyvalence : la diversité de vos missions vous conduira à alterner des contributions de type réflexion, organisation, coordination, interactions.
  • Rigueur, agilité, ouverture d’esprit, curiosité, autonomie et… enthousiasme ! eh oui, nous bâtissons des futurs souhaitables :)
  • Un intérêt pour les enjeux de transition serait un plus
  • De formation « assistant de gestion PME/PMI » ou équivalent dans les domaines administratifs / gestion,
  • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant qu’office manager ou assistant.e de gestion,

Informations sur le poste :

  • Rémunération : 28 K€ bruts sur 12 mois
  • Poste en CDI
  • Avantages : tickets restaurant, RTT, possibilité de Télétravail 1J.
  • Localisation : 75011 (métro Voltaire / Ledru-Rollin).

Si ce poste vous intéresse, suivez le guide :

👉 Déposez votre candidature sur notre plateforme dédiée : https://airtable.com/appxmop3FAf6AESbT/shr2t0eY477mzQdbb

Dans le cas ou vous souhaitez répondre directement via Jobs.makesense.org merci de veiller à prendre en compte dans votre lettre de motivation, les questions indiquées dans le questionnaire Airtable.

📆 Date limite d’envoi de votre candidature : 31 juillet 2024

🌱 Entretiens : Juillet / Août

✨ Prise de poste : Septembre 2024

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Toute l’équipe de l’IFs