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Environnement de travail:
L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % UPCITE et UEVE)
Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations.
Le (la) gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service et d'une unité.
Le (la) gestionnaire réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des finances publiques.
Le (la) gestionnaire devra faire preuve d'une flexibilité et de qualités d'adaptation dans le cadre de cette Unité Mixte de Recherche composée de 5 tutelles (CNRS /INRAE/ UPSACLAY/ UEVE/ UPCITE).
Les missions seront assurées de manière hybride (2 à 3 jours de Télétravail par semaine après la période de formation et 2 à 3 jours de présentiel)
Missions/activités:
Mission N°1 : Gestion des achats
- Etablir les bons de commandes
- Création fournisseurs et agents dans les bases de données
- Relance et suivi de la mise en paiement des factures
- Relances et suivi des bons de livraison
- Effectuer le suivi des marchés
- Gestion des inventaires
Mission N°2 : Gestion des contrats de recherche
-Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche -Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche -Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
Positionnement hiérarchique:
Le(La) gestionnaire sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable administrative et financière.
Ce pôle est composé de 6 agents.
La personne recrutée devra interagir avec l'ensemble des personnels de l'unité. Elle devra également interagir avec les centres de gestions des différentes tutelles de l'IPS2.
Formation et compétences attendues:
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtriser les outils bureautiques (excel/ Word)
- Capacité à travailler dans le respect des règles et procédures
- Capacité à faire face des demandes immédiates de la part d'interlocuteurs divers
- Avoir un très grand sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Aptitude au travail en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel
- Maitriser CANVA serait un plus
- Avoir une connaissance des outils suivants : SIFAC, PEOPLE SOFT, GESLAB serait un plus
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Avantages liés au poste: Le recrutement se fera via INRAE et vous pourrez bénéficier :
- De la possibilité de faire jusqu'à 2 jours par semaine en télétravail (Après une période de formation et selon les contraintes d'agenda liées à la fonction);
- Du remboursement à 75% du Pass Navigo;
- Du remboursement de votre mutuelle jusqu'à 15€ mensuels;
- De 30 jours de congés + 15 RTT par an;
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective CROUS / CESFO .
Rémunération : 2 018,00€ à 2 102,00€ par mois selon l'expérience. Durée de contrat: 6 mois renouvelable
