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Assistant Administration des Ventes (H/F)
En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions.
Vos missions principales
- Gestion des contrats clients et fournisseurs
- Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP)
- Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.)
- Administration des ventes
- Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis
- Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients
- Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement
- Gestion des réclamations et des litiges
- Gestion des achats, en support de la chargée d'achats et approvisionnements
- Gestion des commandes d'achats auprès de nos fournisseurs
- Suivi logistique (délais de livraison, gestion de la réception, contrôle de la conformité)
- Consultation du stock et coordination avec les différents services internes
- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Suivi des prestations et coordination interne
- Interface entre les clients et les équipes commerciales, techniques et opérationnelles
- Suivi de la conformité des prestations et ajustement des prestations en cours de mission
- Rédaction de PV et de bordereaux
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou commerce
- Expérience significative (3 ans minimum) dans un poste ADV idéalement en milieu industriel / technique
- Maîtrise des outils CRM et ERP (idéalement SAGE), aisance avec les données et le reporting
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de coordination
- Maitrise de l'anglais est un plus (lu et écrit)
- Sens du service client et esprit d'équipe
Horaires de travail 35 hebdomadaires - horaires à définir du lundi au vendredi 1900 € brut mensuel à l'embauche Titres restaurant 9,30 € par jour travaillé Mutuelle prise en charge à 95 % par l'entreprise Accord d'intéressement et participation
Salaire: Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
