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CONTEXTE :
Créée en 2011, Imagine for Margo se mobilise afin d’accélérer la recherche européenne contre le cancer des enfants et adolescents et est rapidement devenue l’association reversant le plus à la recherche sur les cancers pédiatriques en France.
Pour mener à bien ses objectifs, l’association s’articule autour de 4 missions principales :
· Financer la recherche (plus de 23 millions d’euros ont été affectés à la recherche depuis 2011),
· Mobiliser les acteurs de la recherche en France et en Europe,
· Sensibiliser au cancer des enfants,
· Améliorer le bien-être des enfants et de leurs familles,
L’association est à la recherche d’une personne pour accompagner la responsable des événements. Le (ou la) chargé(e) de projets événementiels aura pour mission :
1. Assurer la gestion des événements organisés par l’association (ex : Eclair Day, tombola solidaire, etc.)
L’Eclair Day est une opération nationale lancée en 2021 par Imagine for Margo au cours de laquelle les boulangers et pâtissiers participants vendent leurs éclairs au profit de l’association sur une journée.
« Imagine…on gagne ? » est une tombola solidaire digitale lancée par Imagine for Margo en février 2024.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Définir la stratégie de l’événement et son rétro-planning
o Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes du projet (partenaires, prestataires, participants, etc.)
o Suivre les relations qui découlent de ces actions et assurer un lien permanent avec les interlocuteurs.
o Gérer la logistique autour des événements (envoi de kits, etc.)
o Assurer le suivi budgétaire des événements
2. Assurer la gestion des événements majeurs dont l’association est bénéficiaire (ex : Le Rallye du Cœur, etc.)
Le Rallye du Cœur est un rallye de voitures au cours duquel les pilotes engagés mènent des collectes de fonds et les familles touchées par la maladie sont invitées à venir profiter de la journée. Imagine for Margo est bénéficiaire et n’intervient pas dans les aspects organisationnels des événements. En 2025, cinq rallyes seront organisés au profit de l’association.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes du projet (familles touchées par la maladie, etc.)
o Suivre les relations qui découlent de ces actions et mettre en lien les différents interlocuteurs
o Gérer la logistique autour des événements (recrutement de bénévoles, préparation de stands, etc.)
3. Coordonner les opérations de collecte organisées par des tiers au profit de l’association
Chaque année, entre 150 et 200 initiatives sont menées au profit d’Imagine for Margo par des entreprises, des écoles ou des particuliers. Leur objectif : organiser une action (course, concert, tombola, braderie, etc.) afin de collecter des fonds pour l’association.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Assurer un rôle de conseil, de facilitateur et de contrôle auprès des organisateurs (mise en place de l’action et du modèle de collecte, etc.)
o Fidéliser et développer la relation avec les organisateurs récurrents
o Préparer les communications qui découlent de chaque événement : article de mise en avant sur le site en amont, article bilan de l’action en aval, etc.
o Représenter l’association sur certains événements de grande ampleur : présentation de l’association, remerciements, remise de chèque, etc.
o Assurer le suivi financier des actions réalisées (fonds collectés et éventuelles dépenses associées).
Toutes ces actions se feront sous la supervision de la personne responsable des événements de l’association et en totale coopération avec les autres collaborateurs.
