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Date de début de stage : 02/06/2025
Type et durée du contrat : Stage conventionné – 6 mois.
Localisation : Solidarités International à Clichy / Action Contre la Faim à Montreuil
QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS…
La Humanitarian Logistics Cooperative (aussi connue sous le nom de "hulo") est la première coopérative humanitaire qui connecte les Organisations Humanitaires et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d'approvisionnement.
Son objectif est d'accroître l'impact de l'aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l'expertise en matière de logistique et de chaîne d'approvisionnement. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site internet www.hulo.coop.
Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd'hui son équipe permanente est composée d'une quarantaine de personnes, réparties dans plusieurs pays. Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir comme ce fut le cas depuis le lancement de la Coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette Coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration et de l’amélioration continue de notre activité.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité directe de la responsable Suivi et Évaluation et fonctionnelle du Coordinateur des Opérations, ainsi qu’en étroite collaboration les autres départements vous aurez pour missions principales :
1. Participer au développement des activités du département des Opérations
- Assurer un support sur les différentes activités siège et terrain du département des Opérations.
- Contribuer à la mise en place des initiatives mutualisées sur le terrain par la participation ponctuelle aux différentes étapes des Appels d’Offres mutualisés (collecte des besoins des organisations participantes, aide à l’organisation de réunions, création de bases de données, etc.).
- Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus ainsi que la traduction (utilisation de one note).
- Assurer le reporting des activités terrain (rédaction, création et diffusion en gardant à jour la liste de diffusion de la Newsletter mensuelle, création de supports de présentation, etc.).
- Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations (aide à la rédaction, contrôle de cohérence, traduction/relecture en anglais, etc.).
- Appuyer les activités du pôle environnement : veille stratégique, projet de fond (bilan Carbonne, critères ESG dans la supply chain humanitaire) .
- Observer la rédaction de propositions de projet (en fonction du calendrier et de l’appétence du stagiaire).
2. Soutenir les activités du « Bussiness and Analytic Research » et programmatiques de la coopérative
- Découvrir les taches du MEAL (Monitoring Evaluation Accountability and Learning).
- Assurer un support au pôle MEAL (capitalisation, suivi, évaluation).
- Apporter un support dans les différentes activités du département « Business Analytics and Research » de hulo .
- Travailler en collaboration avec les équipes terrains dans la collecte de données.
- Réaliser des tâches de saisie et d’analyse de données (data crunching et data visualisation) à l’aide de Power BI.
3. Assurer un suivi de la logistique opérationnelle de la coopérative
- Apporter un support à la Responsable Achats et Contrôle de Gestion de hulo dans le suivi de la logistique opérationnelle.
- Gestion du parc informatique de la coopérative hulo (suivi de l’état de parc, préparation des ordinateurs).
- Mettre à jour les différents outils logistiques utilisés par la coopérative hulo.
