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Présentation :
Hors Pistes est une association d'éducation populaire et mobilité internationale basée en centre ville de Marseille, composée actuellement de 10 salarié·es et 6 volontaires et gérée en coordination collective.
Depuis sa création en 2013, Hors Pistes est connue et reconnue pour ses projets de mobilité internationale : échanges de jeunes, projets de volontariats, stages à l’international, formations internationales.
Les actions menées à l’échelle locale constituent un des pôles d’activité de Hors Pistes, en lien avec les thématiques qui sont au coeur de l’association: mobilité internationale, dialogue interculturel, lutte contre les discriminations, participation active, éducation populaire et d’autres thématiques.
Hors Pistes est également un organisme de formation certifié Qualiopi qui compte parmi ses salarié·es 5 formateur·rices.
Nous cherchons une personne pour rejoindre notre équipe et coordonner le pôle “Formations et actions locales”.
Ce poste est composé d’environ 40% de gestion des activités locales, 40% d’activités d’animation (ateliers, formations) et 20% de tâches liées à la coordination collective. Il est en lien direct avec le conseil d’administration et sous sa responsabilité hiérarchique.
Missions :
Gestion de la formation et des actions locales
- Assurer le suivi administratif des formations et des ateliers (conventions, dossiers de financements, devis, factures, enquêtes de satisfaction, etc)
- Coordonner les actions éducatives de l’Association dans les collèges et dans les lycées: création du programme pédagogique avec les formateur·ices, logistique des interventions, rédaction des bilans de fin d’action, lien avec les établissements scolaires
- Coordonner les Formations Civiques et Citoyennes de l’Association à destination des volontaires en service civique de la Région (dépôt des offres de formation, coordination de l’équipe d’intérvenant·es, gestion des inscriptions, bilan de formation)
- Animer des formations et des ateliers pour différents publics (élèves, volontaires, professionnel·les) - en présentiel et en ligne
- Piloter et gérer au quotidien la procédure Qualiopi pour les formations : suivi des procédures qualité, centralisation des informations, préparation et réalisation des audits Qualiopi, adaptation des processus
- Participer au développement de l’offre de formation de l’association- Constituer et envoyer des supports pédagogiques
- Renseigner et accueillir du public en situation de handicap
- Soutenir l’équipe des formateurs·trices et organisation des aspects logistiques (déplacements, organisation des salles, etc..)
- Elaborer les budgets des formations et des actions locales
- Réaliser la veille réglementaire dans le domaine de la formation (juridique, pédagogique, etc)
- Évaluer les formations réalisées et réaliser des études d’impact auprès des stagiaires et des structures
- Assurer le suivi des actions locales de l’association en lien avec l'Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale -ECSI- ( recensement des données, écriture du bilan, etc)
Coordination collective
- Après une période de prise en main du poste, rejoindre un groupe de travail ayant une fonction stratégique dans la coordination collective de l’association (un groupe de travail parmi les suivants: budget, vie associative, subventions et partenariats, animation de l’équipe)
- Participer aux décisions stratégiques de l’association
- Soigner les aspects budgétaires des actions coordonnées et faire le lien avec le budget global de l’association
