Assistant(e) ADP et Paie - Lyon

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Lyon, France
Associations
Télétravail partiel possible
2100€ brut (Mensuel)
A partir de 3 année(s) d'exp.
Publiée le 06/12/2024
Début : janvier 2025

Habitat et Humanisme Urgence

Hébergement d'urgence et accompagnement social, juridique et vers l'insertion du public demandeur d'asile et réfugiés

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Association
  • Entre 50 et 250 salariés
  • Associations
Mesure d'impact
Habitat et Humanisme Urgence n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Présentation d'Habitat et Humanisme

Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l’État, il s’est engagé dans l’accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. L’ensemble de ces actions sont aujourd’hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement, qui a pour mission l’accueil et l’accompagnement de personnes vivant dans la précarité (demandeurs d’asile, réfugiés, femmes victimes de violence...) ainsi que l’hébergement d’urgence, sur le territoire français.

En coordination avec les 2 responsables RH, l’assistant(e) ADP/Paie assure l’administration du personnel et de la paie. En parallèle, elle/il suit les indicateurs RH et produit les rapports et analyses pertinentes pour le CSE et la conduite de l’activité.

Missions :

1) Administration du personnel

  • Suivi des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (Déclaration d’embauche, création des salariés sur le logiciel de paie, gestion des affiliations / radiations à la complémentaire santé, constitution des dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des signatures, gérer les accès informatiques, archivages, …)
  • Assurer le suivi des visites médicales
  • Rédaction des attestations employeur
  • Gestion des arrêts de travail et constitution des dossiers prévoyance
  • Gestion des contrats d’apprentissage d'alternance et du suivi des stagiaires
  • Déclaration des accidents de travail en lien avec les RRH

2) Paie

  • Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, saisies sur salaires, remboursement transport, évolutions contractuelles, IJSS)
  • Gestion des soldes de tout compte
  • Vérification des bulletins de salaire
  • Commande des titres restaurants
  • Envoi des bulletins de paie aux salariés

3) Rapport et communication

  • Communiquer sur les procédures administratives paie et répondre aux questions des salariés et des managers en matière de droit social et sur les procédures liées à la paie à l’administration du personnel
  • Préparation de rapport type bilan social et analyse, suivi d’indicateurs RH et rapport mensuel pour le CSE
Profil recherché

Profil recherché :

Savoirs

→ Connaissance en droit social

→ A l'aise dans l'analyse

→ Maitrise de l'outil informatique et du pack office (Excel, Word, Powerpoint).

→ Connaissance du logiciel SILAE serait un plus

Savoir-Faire

→ Excellentes compétences en communication

→ Capacité organisationnelle,

→ Planification de l’activité, suivi et respect des échéanciers

Savoir-Être

→ Travail en équipe et aptitude relationnelle : sens de l'accueil et du service et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes

→ Rigueur et réactivité

→ Capacité à travailler en autonomie et à gérer des informations confidentielles.

Qualifications :

  • Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+3 en ressources humaines ou formation équivalentes.
  • Expérience min de 2 ans