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Responsabilités et missions
Le.a Chef.fe de Mission est responsable de la planification stratégique, des finances, des ressources humaines, de la mise en œuvre des programmes, de l’administration, de la sûreté et de la représentation de l’ONG pour les opérations de PLAY dans le pays.
Il/elle exerce un leadership stratégique, gérant tous les projets nationaux et adaptant la structure organisationnelle au contexte opérationnel.
Le poste concerne l’ouverture d’un bureau à Kinshasa pour un projet de 2 ans financé par Expertise France, avec la gestion directe de 2 employés (1 international, 1 local) et indirecte de 2 autres locaux. L’ancrage institutionnel et la visibilité de PLAY en RDC sont des enjeux majeurs.
Le.a Chef.fe de Mission travaille sous la responsabilité de la Directrice des Opérations de l’ONG, basée à Paris. Ses missions sont les suivantes :
Stratégie et développement de la mission
· Analyser le contexte et besoins de développement dans le pays et proposer de nouveaux programmes et partenariats, cohérent avec la stratégie nationale et globale.
· Assurer la représentation extérieure et le positionnement stratégique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels, bailleurs de fonds, ONG et OSC, etc.) ;
· Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents et s’assurer que chaque partenariat contribue à l’atteinte de la stratégie, globale, régionale et nationale de PLAY.
· Définir les éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives et suivi des signatures des documents conventionnels ;
· Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et piloter les réponses de la mission à ces opportunités.
Opérations
· Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY et aux exigences des bailleurs.
· Superviser la mise en œuvre des projets et de leurs activités, conformément aux engagements vis-à-vis des donateurs et bailleurs.
· S’assurer de l’inclusion de la technicité de PLAY dans la mise en œuvre des activités, par la facilitation d’une coordination technique entre Coordinateur Pédagogique de la mission et Référent Technique du siège ;
· Soutenir la capitalisation et l’intégration de mesures de suivi et évaluation dans les stratégies, cadres, politiques et plans du pays.
Management des Ressources Humaines
· Superviser l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités.
· Faciliter la coordination interne et la communication au sein des bureaux de l’équipe pays et avec les autres bureaux de PLAY à l’international et au siège.
· Participer à la vie associative globale.
Sécurité et sûreté
· Effectuer d’une veille constante des risques et documenter les informations relatives à la sécurité locale (contexte social et politique, acteurs externes, économie…), et les communiquer au siège.
