● Assurer la gestion administrative des piges texte de La Vie et de ses hors-séries.
● Organiser les déplacements et les reportages des membres de la rédaction ; réaliser un suivi des frais liés à ces reportages.
● Assurer la gestion du courrier des lecteurs et des lectrices du magazine ; traiter les réponses aux lettres reçues en coordination avec l’équipe éditoriale.
● Participer ponctuellement à l’organisation et à la gestion d’événements à l’intention des lecteurs (conférences, rencontres, etc…)
● Assurer des missions de gestion administrative liées au périmètre (approvisionnement des fournitures, notes de frais, factures, signature des parapheurs, distribution du courrier et des livres reçus à la rédaction, etc.).
● Réaliser un suivi des programmes de publication des maisons d'édition, assurer le lien avec les attachés de presse.
● Rédiger divers courriers et lettres de mission pour la rédaction.