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Le projet
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans sa vingtaine d'établissements.
Le Service Paie est composé de 6 collaborateurs qui s’occupent en interne de la paie des 15 sites du Groupe (7 structures juridiques différentes ; avec code du travail + 2 conventions collectives différentes). Le service gère beaucoup d’entrées et de sorties dues à la population des salariés en parcours d’insertion qui quittent le Groupe dès qu’ils retrouvent un emploi dans une entreprise classique.
Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ?
Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ?
Le poste
Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous aurez à gérer un portefeuille de 200 à 250 salariés.
Vos principales missions seront :
1. Gestion du Personnel, déclarations administrative classiques
► Collecter et vérifier les éléments d’embauche et les saisir sur le logiciel Paie
► Assurer le classement des dossiers du personnel dans le réseau
► Prendre en charge les déclarations d’arrêt de travail en DSN et Net entreprise (gestion des arrêts, attestations de reprise etc.)
► Elaborer des attestations et courriers de gestion du personnel et répondre aux demandes des salariés
► Gérer les tickets restaurants des bénévoles, et les gratifications et avantages des stagiaires
2. Paye, charges sociales et taxes
► Collecter, regrouper et vérifier les éléments mensuels de paie via le logiciel de suivi des temps
► Saisir les éléments de paie sur le logiciel
► Analyser, contrôler et valider la paie
► Etablir les bulletins, les mettre sous pli et les archiver dans le réseau
► Gérer les dossiers de départ : solde de tout compte, attestation ASSEDIC, certificat de travail etc.
► Préparer et envoyer les clôtures de paie et DSN mensuelles
3. Etats statistiques et suivi d’aide à l’emploi
► Renseigner les tableaux de suivi et y suivre les informations
► Préparer les données et déclarer les subventions auprès de l’ASP (Agence de Service et de Paiement)
Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.
