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Au sein du département DAAF, vous contribuez au développement des activités du GIP-FCIP de Paris. Vous réalisez la paie et l’administration des personnels du GIP-FCIP de l’académie de Paris (90 personnels sous contrats et une moyenne de 500 vacataires par an). Sous la responsabilité du responsable du département DAAF et en collaboration avec 2 gestionnaires de paie, vous aurez pour missions :
Paie :
- Assurer les paies chaque fin de mois : pour les contractuels et les vacataires. Mandater chaque paie mensuellement, selon les règles de la comptabilité publique.
- Effectuer toutes les opérations de mise en paiement des rémunérations.
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Communiquer et répondre aux questions en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
- Effectuer les déclarations des charges sociales : URSSAF, IRCANTEC, Taxe sur les salaires, PAS, PASRAU et leurs paiements.
- Gérer le tableau de synthèse mensuel de la paye par département et par activité.
- Gérer toutes les phases récapitulatives de fin d’année pour les rémunérations.
- Renseigner le fichier des prévisions des rémunérations pour le compte financier et collaborer à la réalisation du compte financier.
Administration du personnel :
- Gérer les formalités d’embauche, et de départ des agents (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs de chaque personnel (congés, arrêts de maladie, maternité, accidents du travail, attestations France travail, reconstitution de carrière).
- Mettre à jour les bases de données des personnels sur les logiciels en vigueur.
- Procéder à l’archivage (selon la procédure du rectorat)
- Traiter les inscriptions et convocations de la médecine du travail.
- Contribuer à la préparation du Conseil d’administration en collaboration avec la DAF et le service RH.
- Participer au projet de changement du logiciel de paie, de mise en œuvre de titres de restauration dématérialisés et à la mise en place d’un SIRH.
Liste non exhaustive.
