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Le GIP Paris Formations & Compétences a pour objet la mise en œuvre et le développement d’une coopération au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle.
Le Groupement est composé de 100 personnes aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat.
Missions :
Le Département FESI a pour mission d’accompagner les services du rectorat, les EPLE ou le réseau de la formation professionnelle qui souhaitent obtenir des financements du FSE dans le montage et la mise en œuvre de leurs projets.
Sous la responsabilité du responsable du département FESI et en collaboration avec une chargée de missions, vous aurez pour missions :
Gestion des dépenses et des recettes des projets FSE et du Département FESI :
– Suivre la situation budgétaire par projet,
– Etablir le lien entre les titres de paiement et recettes attendues
– Suivre les relations avec les fournisseurs,
– Clôturer la comptabilité des recettes et des frais de gestion liés aux projets FSE,
– Faire des points d’étape avec les chargées de mission.
– Elaborer le budget annuel FESI en lien le responsable du département,
Gestion de la subvention globale :
– Participer et préparer les dialogues de gestion avec les différentes autorités de gestion,
– Préparer, répondre aux différents audits et contrôles internes,
– Préparer les documents d’accréditation,
– Préparer le Comité de pilotage en lien avec le Responsable du département,
– Suivre la maquette financière de la subvention globale en lien avec le Responsable du département,
– Elaborer les certificats de dépenses pour transmission à l’autorité de gestion
Accompagnement à la gestion financière des projets :
– Apporter son expertise en matière de montage et suivi financiers des projets,
– Valider les demandes de concours dans le cadre du dépôt des dossiers en CVA,
– Valider les demandes de paiement,
Contrôles et Visites sur place :
– Effectuer des contrôles de service fait FSE,
– Effectuer des visites sur place, le cas échéant
– Transmettre l’ensemble des documents nécessaires aux contrôles de service fait,
– Suivre des CSF avec l’autorité de gestion et réponses aux observations de l’Unité Certification de la DRFIP.
– Organiser la réponse aux différents audits d’opérations et audits systèmes
Gestion des logiciels ‘’Synergie’’, ‘’E-synergie’’, ‘’Viziaprog’’ et ‘’Ma démarche FSE’’ :
– Saisir les données financières sur Synergie: bilans d’exécution, CSF,
– Saisir les données financières sur E-synergie pour les bilans Assistance Technique,
– Superviser les éléments saisis sur Viziaprog.
Liste non exhaustive
