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Gingko 21 est une structure de conseil à taille humaine basée en Ile de France, avec des antennes en régions. Nous sommes actifs dans le domaine de l’Analyse de Cycle de Vie (ACV) et l’éco-innovation. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans la transition écologique.
Votre mission chez Gingko 21 sera d’assurer la gestion administrative et comptable du cabinet, en support à la direction et en coordination avec le cabinet comptable externe. Vous interviendrez également sur des projets d’organisation interne, et pourrez, en fonction du temps disponible, de vos compétences et appétences, contribuer à l’action commerciale ou à la communication.
Très concrètement, vous réaliserez les tâches suivantes :
- Comptabilité
- Préparer les documents à transmettre au cabinet comptable
- Calculer et déclarer la TVA mensuelle
- Gérer la facturation des missions
- Administratif
- Assurer le suivi administratif des sessions de formation et préparer les audit Qualiopi
- Remplir les divers documents administratifs, réaliser les déclarations obligatoires, préparer les pièces administratives demandées lors de la réponse aux appels d’offres
- RH
- Préparer les contrats lors des embauches, les avenants
- Gérer les congés payés, les tickets restaurant, les formalités en cas de congé maladie, etc.
- Support au manager
- Pointage des mails importants
- Organisation interne
- Gérer l’aspect matériel du bureau de Massy, achats
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs (rares)
- Suivre les tableaux de bord et analyser la rentabilité des missions
- Aider à organiser les séminaires et les chantiers internes…
- Autres missions
- Aider au suivi commercial, veille sur les plateformes d’appels d’offres…
- Préparer des documents commerciaux ou de communication
Les activités liées à la comptabilité et celles relatives à la gestion des formations sont facilitées par l’abonnement de Gingko 21 à deux plateformes, l’une pour la gestion intégrée et l’autre pour le suivi des formations.
