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Nous recrutons un∙e Chargé·e d’administration pour une mise à disposition en temps partagé auprès de nos 3 adhérents :
La Compagnie ALÉAS organise le festival bisannuel Les Fantaisies Populaires à Cenne-Monestiés depuis 2016, crée et diffuse des spectacles depuis 2018 (Météore, Punchline, Persona…),développe et anime des projets d’action culturelle sur le territoire
L’association ASTROLAB et son collectif ATOM mènent, sur le Pays Lauragais et en Occitanie, des actions de diffusion (festival et évènements, de médiation (ateliers sociaux culturels) et propose des prestations (créations scénographiques) www.facebook.com/festival.atom
Médiane-nv, basée à Castelnaudary a pour objet la production, la diffusion de spectacles vivants du collectif Médiane et Cie et la mise en place de médiations culturelles www.mediane-nv.org
Sous la responsabilité de la gouvernance et/ou direction des structures adhérentes et en lien avec les équipes, le·la chargé·e d’administration accompagne ses dirigeant·es dans le suivi des activités, la gestion sociale, administrative et financière
ADMINISTRATION
- En lien avec la direction, élaborer et suivre le budget de la structure et des projets
- Effectuer une veille sur les financements et appels à projets
- Élaborer et suivre les dossiers de demande d’aide financière et effectuer les bilans
- Effectuer le suivi des relations avec les partenaires financiers
- Préparer les contrats et conventions (cession, coproduction, convention de partenariat)
- Effectuer le secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, relations avec les fournisseurs et prestataires…)
- Apporter un appui à l’organisation de la vie associative
- Effectuer les comptes rendus de réunions
GESTION SOCIALE ET COMPTABLE
- Préparer les contrats et les éléments de paie
- Saisir les écritures comptables
- Assurer le lien avec l’expert-comptable et le CAC pour l’établissement des comptes annuels, des liasses fiscales
- Suivre la trésorerie et effectuer le rapprochement bancaire
- Gérer les procédures bancaires courantes (préparation des caisses, dépôts et retrait d’espèces et de chèques, commande et retrait de chéquiers)
- Éditer et effectuer le suivi de la facturation
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CDI
35 heures hebdo
Répartition hebdomadaire : 5 jours (2 jours ALEAS et ASTROLAB, 1 jour Médiane-nv)
Rémunération : environ 2 050 € brut / mois (Groupe C, coefficient 295 CCN ECLAT) + Reprise ancienneté CCN
Prise de poste : Novembre 2024
CV + Lettre de motivation à envoyer avant le 1er octobre 2024 à : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]
Date et lieu des entretiens : Première quinzaine d’octobre 2024 à Castelnaudary
