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MISSIONS
Rattaché.e à la responsable administrative et financière, le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère aura pour rôle, au sein de France Tiers-Lieux :
Suivi comptable et financier :
- Participer au suivi comptable : suivre les demandes de paiement faites par les équipes opérationnelles, regrouper les informations et les pièces justificatives nécessaires au traitement de la demande, enregistrer les encaissements et les décaissements dans l’outil comptable (CERIG)
- Participer au suivi budgétaire : accompagner les équipes dans le suivi budgétaire de leur projet : déterminer un budget initial, suivre l’exécution budgétaire au regard des décaissements, émettre des hypothèses de réaménagement budgétaire le cas échéant, etc.
- Participer aux échanges avec l’agent comptable de France Tiers-Lieux
Suivi administratif :
- En lien avec la RAF, participer au suivi courant administratif en support aux équipes : gestions des stocks et des approvisionnements, fonctionnement courant du bureau, suivi des flottes et des équipements
- Assurer la gestion du courrier et des colis pour l’ensemble de la structure
Suivi RH :
- Accompagner France Tiers-Lieux sur les questions juridiques et administratives de gestion du personnel : recrutement, contrat, paie, fin de contrat, etc.
- En lien avec la direction, participer à la mise en place des projets de communication interne
