Responsable Administration et Finances - Paris

💡 Partenaire de la transition
CDI
Localisation Paris, France
Energie
Télétravail ponctuel autorisé
5 année(s) d'exp.
Publiée le 11/07/2024

France Hydrogène

L'association agit pour le développement des solutions hydrogène sur le périmètre national et européen, au service de la transition énergétique et de la réindustrialisation du territoire.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

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Mesure d'impact
France Hydrogène n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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France Hydrogène, est une association qui fédère les acteurs de l’hydrogène en France.

Regroupant 450 membres, l’association agit pour le développement des solutions hydrogène sur le périmètre national et européen, au service de la transition énergétique et de la réindustrialisation du territoire.

Composée de 20 collaborateurs, l’association est structurée en 6 pôles aux activités complémentaires dont le Pôle Administration Finances

Description du poste

En tant que RAF, vous pilotez le pôle administration/finances et assurez le bon fonctionnement de notre Association en matière de gestion administrative, financière et RH, en lien avec notre Déléguée générale et en s’appuyant sur les experts externes (cabinet comptable / paie, consultant RH, commissaires aux comptes…). Vous êtes notamment le garant de la conformité, maîtrise des risques, définition, mise en place et contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de l'association.

Vos principales activités :

Pilotage budgétaire :

  • Coconstruire et suivre le budget élaboré avec la direction générale : réaliser les prévisions, suivre le réalisé, mesurer et analyser les écarts, proposer des actions correctives
  • Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel
  • Mettre en place les outils de contrôle de gestion et pilotage : comptabilité analytique, indicateurs et tableaux de bord
  • Gérer et suivre les demandes de subventions

Comptabilité et trésorerie

  • Piloter les travaux de clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, plus généralement assurer la relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
  • Suivre les factures des prestataires
  • Emettre les appels de cotisations et suivre les recettes
  • Planifier les besoins de trésorerie

Administration de l’équipe, en coordination avec notre conseil RH externe

  • Piloter et gérer les opérations courantes liées à l’administration du personnel et à la paie (outil Payfit)
  • Suivre le plan de développement des compétences : inscription en formation, suivre les actions de santé / sécurité / conditions de travail, effectuer l'accueil des nouveaux salariés
  • Faire de la veille règlementaire sociale

Administration interne générale

  • Préparer les AG : convocations, relevés de décisions, rapports moral et financier
  • Gérer les services généraux
  • Piloter le volet administratif et financier de projets structurants
Profil recherché
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et la gestion d’organisations type TPE/PME.
  • Formation initiale et domaines de compétences en lien avec les activités à mener : maîtrise des dispositions comptables / fiscales / sociales légales et règlementaires
  • Polyvalent
  • Rigoureux, autonome et proactif
  • Compétences en coordination et pilotage d'activité
  • Sens du travail en équipe
  • Bon relationnel
  • Capacité à développer et entretenir un écosystème en lien avec votre fonction (partenaires financiers et RH : banque, OPCO, médecine du travail…)
  • Maîtrise suite Office et des outils de bureautique, de gestion et de comptabilité