Les 25 meilleures formations RSE : notre sélection
Equipe
Ce recrutement intervient pour renforcer l’activité du pôle administratif et financier de la Fondation Terre de Liens composé d’un DAF, une RAF et une assistante comptable fournisseurs.
Un.e controleur.se de gestion est en cours de recrutement.
Au sein de l’équipe de la Fondation Terre de Liens (26 salarié·es), l’assistant.e comptabilité clients travaillera sous la Direction du co directeur général responsable des ressources.
Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec le service administratif et financier ainsi qu’avec les salarié.e.s de la Fondation Terre de Liens. Elle ou il travaillera également avec l’ensemble des salarié·es et bénévoles du mouvement Terre de Liens (Foncière, Fédération et Associations territoriales).
DESCRIPTION DES MISSIONS
En collaboration avec l‘équipe ressources administrative et financière, l’aide comptable a pour rôle d’assurer la comptabilité courante de la Fondation. Elle ou il assure les opérations de saisie et le traitement des dossiers courants.
Cela s'incarne notamment autour des missions suivantes :
Comptabilité clients
Participer à la tenue de la comptabilité "clients" de la fondation
- Préparer et suivre des contrats
- Emettre des devis et factures via Salesforce et EBP
- Comptabiliser les factures et avoirs clients, lettrer les comptes clients
- Paramétrer la facturation dans l’outil EBP
- Contrôler les données
- Saisir les opérations comptables dans le logiciel EBP
- Suivre les règlements, relancer et recouvrer les impayés
- Assurer une relation client
- Assurer un reporting régulier
Effectuer des tâches connexes à la comptabilité
- Renseigner Salesforce sur les opérations réalisées en comptabilité
- Créer et adapter des outils de suivi et de gestion
- Participer au processus d’amélioration continue des outils comptables et des processus existants
Participer à l’établissement de situations et à la clôture annuelle
- Saisir les écritures
- Actualiser / rassembler les documents nécessaires à la clôture annuelle
Gestion administrative
Contribuer à la gestion administrative des fermes de la Fondation Terre de Liens
- Suivre des dossiers, rédiger des attestations
- Réaliser des démarches administratives
Contribuer à la gestion administrative générale
-Suivre des dossiers et contrats
Logistique
Participer à la logistique et aux achats
- Suivre des contrats logistiques courants
- Suivre le matériel
