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CONTEXTE :
En tant que Chargé(e) de projets communication, vous jouez un rôle clé dans la valorisation et la communication des projets et programmes portés par la Fondation.
Vous pilotez des projets de communication de A à Z (de l’élaboration à la réalisation) en coordination avec les autres membres de l’équipe Marketing et Communication et les autres équipes concernées en interne. Vous participez également à l’animation de la communication digitale du groupe Mozaïk (réseaux sociaux, site internet, emailings…). Enfin vous participez au bon fonctionnement du pôle et à l’amélioration des outils du quotidien.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accompagner la communication des projets :
- Proposer une stratégie de communication pour répondre aux enjeux des différents programmes, avec un plan de communication dédié en lien avec la responsable communication et les équipes.
- Assurer la coordination des actions de communication avec les interlocuteurs stratégiques (Région Ile de France, universités, associations…) de chacun des programmes.
- Produire les contenus adaptés (montage vidéo, visuels, kits de communication, emailings, bannières, articles, publications, etc.)
- Piloter la gestion et le suivi du budget : choix des prestataires, suivi budgetaire, devis et factures.
- Coordonner le suivi de projets avec prestataires : photos, vidéos, graphistes, PLV, imprimeur…
- Être force de proposition pour identifier les bons relais de communication (lien avec les interlocuteurs locaux, diffusion kits de communication)
Gestion de la communication digitale :
- Définir la stratégie et pilotage (audit des formats existants, encadrement du déploiement de la communication digitale, élaboration de calendrier éditorial, choix des sujets...)
- Soutenir l’animation de réseaux sociaux (LinkedIn, X, Instagram, Youtube) :
o Rédaction de contenus
o Création de supports et visuels
o Publications
- Piloter l’animation du site internet (Wordpress) : modification de pages existantes et intégration de contenus
- Coordonner l’envoi de mailings : suivi des envois par les équipes en interne, rubriquage, mise en forme, intégration des contenus, suivi indicateurs
- Définir et coordonner les supports de reporting avec les KPI’S
Gestion de projet événementiel :
- Soutenir la logistique : organisation des espaces, signalétique et PLV, appui technique son, brief et commande traiteur
- Coordonner l’ensemble des prestataires communication mobilisés (vidéaste, photographe) : réalisation de brief, lien et prise de contact, accueil jour J, A/R montage et post production
- Participer à l’événement le jour J (région IDF, environ une fois par mois)
Appui au fonctionnement du pôle et aux équipes :
- Création et suivi d’outils, de temps dédiés à l’équipe communication et marketing (outils partagés, réunions, organisation…)
- Présentation de bilans et de points d’étapes projets
LIVRABLES CLES :
- Plans de communication, calendrier éditorial, posts, mailings…
- Outils de suivi et de reporting
