Missions principales :
Organisation et suivi des événements :
- Vous contribuerez à la mise en place des outils de gestion de projet (rétroplanning, présentation, suivi des budgets, fiches de fonction, planning staff etc.).
- Vous serez présent-e sur le terrain pour veiller au bon déroulement des événements et coordonnerez les parties prenantes
- Vous participerez à la rédaction des bilans post événements (bilan qualitatif et quantitatif).
Gestion des relations avec les partenaires :
- Vous participerez à la prospection, la sélection et à la coordination des prestataires et partenaires externes
- Vous soutiendrez l’identification des besoins matériels pour les événements et assurerez le suivi des commandes associées
Animation des équipes et suivi des collectes (dans le cadre des Nuits des Relais) :
- Vous mettrez en place un suivi de prospection téléphonique
- Vous aiderez au suivi et à l’animation des équipes inscrites
- Vous serez en charge de répondre aux sollicitations (questions pratiques et questions techniques) sur la boîte nuitdesrelais@ à partir d’une base “FAQ” travaillée en équipe