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Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Rattaché/e à la Directrice Paie, Études RH et Rémunération, vous assurez la supervision et le contrôle de la fiabilité de l'ensemble des opérations liées au traitement des 8000 paies (en moyenne et en garantit la fiabilité).
Vous managez une équipe de 18 gestionnaires de paie en collaboration avec 4 référentes paie région, une adjointe technique paie et une coordinatrice Paie / DSN.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable fonctionnel SIRH.
Vous êtes force de proposition pour apporter des solutions concrètes, rapides, fiables aux problématiques sociales et réglementaires rencontrées. Vous dirigez les process paie et participez activement aux projets nécessaires à l'optimisation des outils paie/RH, dans une approche collaborative avec le Responsable fonctionnel SIRH et la Direction.
Vos missions princiales seront :
1/Management / Conduite du changement organisationnel :
*Encadrer et accompagner l'équipe en créant l'adhésion des collaborateurs et en garantissant leur développement ;
*Optimiser le fonctionnement et la transversalité de l'équipe dans un contexte de croissance de la Fondation ;
*Harmoniser les processus, favoriser le partage de pratiques; insuffler et diffuser une approche service orientée solution ;
*Pilotage de la production : garantir la production de la paie dans le respect du budget, des directives, délais et réglementations en vigueur ; évaluer l'efficacité des procédures existantes jusqu'à la clôture
2/Conseil opérationnel :
*Incarner la fonction paie auprès des RH et des opérationnels ;
*Apporter conseil et expertise sur les problématiques en matière de paie ;
*Communiquer et transmettre les bonnes pratiques ;
*Harmoniser les règles de gestion pour l'ensemble des processus et des traitements ;
3/Suivi de la performance :
*Evaluer l'efficacité des procédures existantes,
*Identifier les risques clés et apporter les améliorations nécessaires ;
*Mettre en place des contrôles internes, un système de remontée des dysfonctionnements et des tableaux de bord adaptés ;
*Inscrire le département dans une logique d'amélioration continue ;
4/SIRH Paie :
*Co-piloter avec le responsable fonctionnel SIRH et le prestataire (Sopra) la migration à venir sur l'année 2025 ;
*Mesurer l'impact des demandes spécifiques ;
