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Les missions : Secrétariat, administratif :
- Accueil et communication : physique, mail, téléphone et courrier
- Classification et diffusion des informations collectées
- Rédaction de courriers, mails, des contrats de travail et déclarations des embauches (MSA)
- Déclaration et suivi administratif des dossiers réguliers et exceptionnels (site de l'Agence de Services et de Paiement, du Fond Social Européen, OPCO.)
- Classement des dossiers
- Participation à l'élaboration sur la partie « administrative » des dossiers de demandes de subventions, des bilans pour les partenaires financiers etc.
Comptabilité :
- Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique (logiciel EBP COMPTA, tableur.)
- Classer et archiver les documents.
- Assurer le suivi et le contrôle des salaires.
- Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles)
- Rédiger et tenir à jour les documents de gestion comptable (plan de trésorerie, budget prévisionnel.)
- Collaboration avec une expert-comptable et un commissaire aux comptes
Gestion de la paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP (Enterprise Resource Planning)).
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
Vente, commercialisation :
- Animation du réseau d'adhérents consommateurs (communication, utilisation du logiciel d'adhérent)
- Suivi des commandes et facturations auprès des professionnels et particuliers
- Participation et rédaction d'un petit journal interne distribué à nos adhérents chaque semaine
- Promotion et développement commercial (publicité, démarchage,)
