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Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs
- Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC
Gérer le courrier entrant et sortant :
- Réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;
Travaux administratifs et bureautiques divers :
- Secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives…), mailing, gestion de la boîte mail contact ;
Participer au bon fonctionnement des services généraux :
- Réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d’entretien et nettoyage des bureaux
Assister l’assistante de direction :
- Classer les documents comptables, gestion des ventes d’annuaires, aide à l’organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d’Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;
- Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans…)
