CONDITIONS D’EXERCICE :
CDI. 28h/semaine
Rémunération selon expérience et profil
Evolution selon grille indiciaire.
Chèque de fin d’année ou prime collective selon résultat annuel.
8 jours de congés supplémentaires et deux ponts offerts par an.
Disponibilité : prise de poste souhaitée en octobre.
LOCALISATION DU POSTE :
Fleury-les-Aubrais/Orléans.
Déplacements ponctuels en Région Centre Val de Loire et à Paris.
Possibilité d’aménager des temps de télétravail.
LE RESEAU DES CIDFF ET LA FR-CIDFF
Les Centres d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles - CIDFF exercent une mission d’intérêt général confiée par l’État, dont l’objectif est de promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes et de favoriser l’autonomie sociale, personnelle et professionnelle des femmes.
La Fédération Régionale des CIDFF Centre-Val de Loire, en partenariat avec l’Etat, le Conseil Régional et de nombreux partenaires associatifs, anime et coordonne le réseau des CIDFF, tout en portant des projets communs d’envergure régionale. https://centrevaldeloire-fr.cidff.info/
La FR CIDFF comprend une équipe de 6 personnes :
· Une directrice - coordinatrice régionale
· Un·e gestionnaire administratif, financier et logistique (recrutement en cours)
· Une chargée de communication
· Une cheffe de projets égalité et prévention des violences
· Une chargée de mission égalité et prévention des violences
· Un·e chargé·e de formation (recrutement à venir)
DESCRIPTION DU POSTE
En appui à la directrice-coordinatrice régionale et l’ensemble de l’équipe, la personne recrutée aura pour mission de mettre en place et de renforcer les procédures et outils de gestion administrative et comptable ainsi que d’assurer la gestion quotidienne au sein de la FR-CIDFF CVL, y compris la logistique (organisation des rencontres et missions). D’autre part, le.la gestionnaire administrative et comptable appuiera les 5 structures membres du réseau.
MISSIONS PRINCIPALES ET TACHES
Le poste repose sur quatre dimensions principales :
· La mise en place et le renforcement des procédures et outils de gestion administrative et comptable :
o Finalisation de la mise en place d’une comptabilité analytique
o Renforcement des tableaux de suivi
o Actualisation des clefs de répartition
o Formalisation d’un manuel de procédures
o Mise en place d’éléments liés aux ressources humaines
o Création d’un règlement intérieur
· La gestion quotidienne :
o La saisie des éléments comptables,
o L’appui au montage et au suivi des dossiers de financement,
o Le suivi des éléments budgétaires et la réalisation des bilans,
o La rédaction et le suivi des conventions,
o L’entrée des variables de paie,
o Le suivi des congés et récupération,
o La réalisation des contrôles.
· La logistique :
o Organisation logistique des rencontres et missions des salarié.e.s, des bénévoles et des membres de l’association voire des partenaires
o Achats du matériel et fournitures
o Inventaire
· L’accompagnement des membres du réseau :
o Diagnostic des besoins et des bonnes pratiques
o Développement des outils mutualisables
o Appuis ponctuels à distance et sur place
En complément :
· Appui administrative du pôle de formation (certification Qualiopi) en lien avec la directrice coordinatrice régionale et le.la chargé.e de formation
· Suppléant·e DPO (délégué protection des données)
· Référent.e handicap