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Sous la responsabilité de la directrice et sous l'autorité du Bureau de l'association, en travaillant en forte proximité avec différents membres de l'équipe et en vous appuyant sur divers prestataires, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel, apporter vos recommandations sur la stratégie financière de l'association et le modèle économique
- Gérer la comptabilité analytique, réaliser le bilan comptable, la clôture comptable annuelle, faire les déclarations comptables et fiscales. Assurer les relations avec l'administration fiscale et le commissaire aux comptes. Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de la structure.
- Suivre les conventions financières, participer à la réalisation des dossiers de demande d'acompte et de solde des subventions publiques, centraliser et suivre les dépenses par projet, informer et outiller les chefs de projets pour faciliter l'autonomie dans la gestion des projets. Participer à la recherche de financements.
- Planifier et suivre les flux de trésorerie, assurer les relations avec l'établissement bancaire.
Gestion administrative de la structure en pilotant l'externalisation d'une partie des activités :
- Formaliser les procédures et les bonnes pratiques, améliorer les processus budgétaires et l'outil informatique. Superviser les contrats d'assurance et des prestataires.
- Formations : suivi administratif des dossiers VIVEA, suivi des financements des stagiaires formé.e.s, suivi de la démarche qualité des formations.
- Produire et enregistrer les factures, relancer les clients, régler les fournisseurs, suivre les cotisations. Gérer l'enregistrement des notes de frais. Fournir les éléments nécessaires à la gestionnaire de paie, la MSA et l'OPCO.
Gestion administrative et financière du projet SMACC 2 (sur l'accompagnement des adaptations des systèmes maraîchers aux changements climatiques), en appui au Responsable du pôle maraîchage, cette mission représentera environ 35 % du poste :
- Gestion et suivi du budget du projet, pilotage financier du projet, relations avec les partenaires financiers du projet. Réalisation de la maquette budgétaire de la phase 2 du projet démarrant courant 2025. Suivi et analyse des subventions en lien avec le projet.
- Pilotage du volet administratif du projet. Construction des dossiers administratifs, juridiques et financiers du projet.
- Participation à la réalisation de l'appel à projets pour les aides à l'investissement des fermes maraîchères et au suivi des investissements et des aides obtenues.
PROFIL : Bonne aptitude à travailler en équipe et en transversal. Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la communication. Organisé et rigoureux Faculté d'adaptation, réactivité (appels à projets). Polyvalence. Esprit d'analyse. Solides connaissances en finance, en comptabilité analytique et en gestion. Gestion de projets. Subventions publiques. Fonctionnement associatif.
CONDITIONS : CDI, à temps plein (39h). RTT : 23 par an. Congés payés : 6 semaines de congés par an Déplacements occasionnels en Auvergne-Rhône-Alpes. Localisation, deux possibilités :
- Antenne de Valence (de préférence) : dans le département de la Drôme, dans le quartier de Valence TGV à Alixan.
- Antenne d'Aubière : dans le département du Puy-de-Dôme, à proximité de Clermont-Ferrand, dans le quartier de la Part Dieu à Aubière. Les 2 antennes vous offrent un cadre de vie agréable, sont accessibles en transports en commun, et disposent de places de parking.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'attention de : Nathanaël Jacquart, Président de la FRAB AuRA, sous le format NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_LM. Entretiens prévus sur l'antenne d'Aubière (63170) le Vendredi 7 février 2025. Prévoir de venir sur la journée, lieu accessible en transport en commun (train, bus, tram) et parking sur place.
Salaire: Annuel de 29000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
