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Au sein de la Fédération des Banques Alimentaires, le/la chargé.e de gestion/ répartition des dons rejoint l’équipe en charge de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises.
Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion). La répartition se fait à l’aide d’un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.
Au quotidien, ses missions sont :
1) Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des Banques Alimentaires
- Veiller à la diffusion d’une information précise auprès des banques alimentaires
- La rapidité de traitement d’une offre de don est clé
- Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision
2) Répartir : attribuer les dons entre les différentes Banques Alimentaires
- Selon les quantités disponibles et les quantités demandées
- En application des critères d’attribution définis
3) Valider les devis et factures de transports et gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :
- Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole,
- Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning,
4) Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
- Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises
5) Interagir avec l’interne :
- A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services
- Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons
