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Le/la chargé.e de gestion des dons rejoint l’équipe en charge de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises. Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion). La répartition se fait à l’aide d’un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.
Au quotidien, ses missions sont :
- Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des BA
Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via Clickdon
- Veiller à la diffusion d’une information la plus précise possible
- La rapidité de traitement d’une offre de don est clé
- Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision
- Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA
- Selon les quantités disponibles et les quantités demandées
- En application des critères d’attribution définis
- Valider les devis et factures de transports
- Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
- Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises
- Création des codes fournisseurs sur l’outil VIF
- Formation assurée en interne
- Gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :
- Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole,
- Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning,
- Interagir avec l’interne :
- A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services
- Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons
DISPONIBILITE ET CONDITIONS D’EMBAUCHE :
- Temps plein 39h - Non-cadre
- Salaire selon profil
- Poste basé à Paris, quartier Montparnasse.
- Date de début envisagée : dès que possible.
- Jours de RTT.
- Titres-repas avec part patronale de 60%.
- Remboursement à 50% d’abonnements de transports collectifs.
- Retraite sur complémentaire (PER O).
- Complémentaire Santé obligatoire avec prise en charge à 90% des cotisations par l’employeur.
