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La Fédération des Parcs naturels régionaux de France (FPNRF) est une association loi 1901 qui « a vocation à représenter l’ensemble des parcs naturels régionaux (PNR). Elle assure l’animation et la coordination technique du réseau des parcs naturels régionaux, la valorisation de leurs actions et leur représentation aux niveaux national et international » (article L333-4 du code de l’environnement). Les 58 PNR de France ont notamment pour mission la préservation du patrimoine naturel (biodiversité locale) et le développement durable de leur territoire.
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.
MISSIONS
Appui aux demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution
- Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs
- Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires
- Archivage interne
- Collecte des livrables
- Collecte et envoi des pièces administratives demandées
- Suivi des paiements des subventions
Appui au suivi des marchés
- Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission
- Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution
- Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos
- Archivage annuel
Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel
- Envoi des convocations et des pièces de séances
- Réservation salle et visioconférence
Facturation fournisseurs : Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro
Suivi de l’observatoire des budgets :
- Relance des parcs
- Préparation des données pour le calcul des cotisations
Gestion des contrats de services généraux : préparation des marchés, suivi du SAV
Remplacement des autres assistantes en cas d’absence
RELATIONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES DU POSTE
Encadrement par la Secrétaire Générale
Sous l’autorité du directeur de la Fédération des Parcs Naturels Régionaux de France
Relations fonctionnelles avec la comptabilité, les chargés de mission et les autres assistantes
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoir- Faire :
- Compétences de base en comptabilité
- Techniques de classement et d’archivage
- Rédaction et mise en forme de documents
- Bureautique : maitrise du Pack Office
Savoir être :
- Méthodologie et rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Respect des procédures et des délais
- Amabilité
- Sens de la diplomatie
- Sens de l’organisation, du classement
- Sens de l’écoute et de la communication
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitudes au travail en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL
Rémunération entre 26 et 28K euros annuels selon profil
39 heures de travail hebdomadaires
23 jours de RTT par an
Statut agent de maitrise (Convention collective Syntec)
Poste basé à Paris au 27 rue des Petits Hôtels 75010 PARIS
Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine
COORDONNÉES POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV sont à adresser au plus tard le 31 octobre 2024, à l’attention de Maud Meunier, responsable Administrative Paie RH.
