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LA MISSION :
En collaboration avec le CA et son président, le directeur assume la responsabilité générale de l’établissement sur les plans suivants :
1. Développement de la maison Familya
- Mettre en place chaque année le calendrier annuel des propositions de la maison. Pour cela, être en étroite collaboration avec les intervenants et la responsable communication.
- Structurer les relations avec les associations pouvant être partenaires, rechercher des coopérations avec ces associations.
- Par la veille sociale et l’écoute des familles, être source de propositions innovantes à développer dans la maison.
- Promouvoir les actions engagées par l’association en vue de maximiser le remplissage des ateliers.
- Veiller au lien avec la fédération Familya, contribuer à son déploiement.
2. Animation de l’équipe de pilotage
- L’équipe de pilotage de la maison est l’instance qui décide de l’activité de la maison, de ses propositions, ateliers, intervenants, etc… Cela dans le cadre de la vision de la maison, dont le CA est le garant.
3. Management des équipes
- Veiller à la régularité des dossiers administratifs (contrats, conditions de travail) des intervenants et du chargé de communication, en lien avec le secrétaire de l’association
- Appliquer et améliorer les procédures de gestion (organisation du planning des activités proposées, permanences, horaires, congés, absences…)
- Conduire des entretiens annuels avec les membres de l’équipe (chargé de communication, intervenants, bénévoles) : objectifs professionnels, implication de chacun/chacune dans les actions, en tenant compte du contexte associatif qui suppose professionnalisme et souplesse
- Proposer des candidats au CA, en cas d’embauche
- Veiller au bon fonctionnement des équipes : organisation des réunions, animation des temps institutionnels.
4. Gestion administrative et financière
- La direction établit les budgets prévisionnels et fait établir le compte de résultat. Elle suit les dépenses et vise à atteindre l’équilibre financier en développant la recherche de fond auprès : des institutions publiques (Caf, région, mairie, etc.…), des fondations, des entreprises privées.
- La direction établit la participation des usagers en partenariat avec les intervenants et l’équipe de pilotage. Parmi les tâches à accomplir : tenue d’un tableau de bord, rédaction du rapport d’activité, rédaction des demandes de subventions, etc…
Familya Orléans adhère à la fédération Familya, le directeur de maison est de ce fait accompagné dans ses fonctions par la fédération qui met à disposition un vade mecum détaillé, son savoir-faire et tous les outils et bénéfices du réseau des maisons.
